Office Manager
il y a 1 semaine
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Nous recrutons pour un adhérent basé à Paris 8eme, **un(e) Assistant(e) de gestion / Office manager en CDI à raison de 3j/ semaine.**
Notre adhérent est une société de conseil, regroupant une trentaine de professionnels.
**VOTRE MISSION**
Vous secondez les associés de la société dans les missions suivantes (liste non exhaustive):
**Gestion**
- Gestion de la facturation
- Suivi de la trésorerie et affectation des encaissements
- Préparation des virements fournisseurs sur le site de la banque
- Suivi des dépenses CB société
- Gestion des notes de frais
- Création des utilisateurs et codes projets dans le logiciel dédié
- Validation cohérence des notes soumises
- Préparation des virements correspondants
- Notes de frais de la Direction (PDG, CB Direction, Senior Advisors)
- Suivi des temps par projets (comptes-rendus d’activité)
- Analyses ad hoc par projet
- Accompagnement dans la clôture mensuelle des comptes, et reporting
**Office management**
- Gestion des commandes et des fournisseurs
- Commande de fournitures diverses (alimentaires, informatiques, bureaux, abonnements médias )
- Gestion des contrats de prestations et des prestataires sur site
- Maintenance des locaux
- Sécurité électronique et incendie
- Gestion des événements d’entreprise (séminaire, fêtes de fin d'année)
- Suivi des besoins et planification des interventions
- Participation au process Onboarding / Offboarding des collaborateurs
- Participation à l’organisation du process de recrutement des stagiaires
**Profil**:
Titulaire d’un Bac +2 ou 3 en gestion administrative/comptabilité/assistanat, vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes autonome, proactif(ive) et habile avec les chiffres. Vous êtes curieux(se), précis(e),organisé(e) et force de proposition.
**Conditions**:
3j/ semaine
Rémunération : 16 à 18€ bruts/h
Statut non-cadre
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 21 par semaine
Salaire : 29 120,64€ à 32 760,72€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...