Assistant Administratif

il y a 6 jours


Martillac, France RWT ENERGY Temps plein

**L’ENTREPRISE**:
**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:

- Gestion administratives des commandes de nos clients (les enregistrer dans le fichier de suivi-imprimer les documents papiers-constituer le dossier client)
- Gestion des documents administratifs à renvoyer à nos différents clients à la fin de l’installation (photocopier les différents documents-les scannériser/alimenter le dossier client numérique et préparer le courrier postal)
- Gestion des demandes de SAV clients (enregistrer la demande-contacter le client pour lui proposer des dates-fixer le rendez-vous/l’enregistrer dans le fichier de suivi).
- Gestion des documents internes à l’activité (imprimer les process, préparer les classeurs des nouveaux arrivants, scanner et enregistrer les documents à faire remplir mensuellement aux équipes/techniciens dans les différents fichiers)
- Relancer les clients sur des documents manquants (demande de journée perdue, manque une signature ou une date sur un PV et/ou un document de financement)
- Reprendre les archives papiers (dossiers clients) pour en assurer un archivage dématérialisé.
- Rendre compte de votre travail dans les temps impartis à votre responsable

Il est possible d’enrichir cette liste de tâches en fonction de vos compétences professionnelles et des besoins de l’activité.

**PREREQUIS ET QUALITES ATTENDUES**:

- Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Savoir prioriser ses tâches
- Faire preuve d’un bon relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maîtrise du pack office et des outils de communication

Type d'emploi : CDD temps partiel (20h)

Localisation du poste : Martillac (Aquitaine)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 20 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Martillac, France RWT ENERGY Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Nous sommes présents sur plusieurs régions de France. Notre siège est situé en région Bordelaise. RWT Energy recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un remplacement de congé maternité en CDD. Les missions principales seront de garantir la mise à disposition des véhicules et des équipements nécessaires aux différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Martillac, France FIBREXCOM Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: - Gestion administratives des commandes de nos clients (les enregistrer dans le fichier de suivi-imprimer les documents papiers-constituer le dossier client) - Gestion des documents administratifs à renvoyer à nos différents clients à la fin de l’installation (photocopier les différents documents-les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Martillac, France Blackberline33 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à...


  • Martillac, France IMPLANET SA Temps plein

    La société IMPLANET entreprise internationale spécialisée dans la conception et la commercialisation d’Implants Chirurgicaux basée à Martillac, recherche pour son service client **un (e) Assistant (e) Commercial(e) et Administration des Ventes **afin de renforcer nos équipes au sein de notre département Administration et Ventes...


  • Martillac, France GROUPE BERNARD BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Le Domaine de Chevalier, Grand Cru Classé de Graves (Pessac-Léognan), est un jardin secret au cœur de l’immense forêt qui l’entoure. Acquis par le Groupe Bernard en 1983 il est géré depuis lors par Olivier Bernard. Le Domaine de Chevalier blanc, est reconnu comme l’un des plus grands vins blancs secs du monde. Le...

  • Assistant RH H/F

    il y a 6 jours


    Martillac, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant RH, vous serez en charge de travailler avec l'équipe RH et de soutenir les activités, notamment le recrutement, la gestion administrative du personnel et la coordination des projets. Ce rôle est stratégique pour assurer la fluidité des processus et la qualité des opérations. Vos principales missions seront : * Planifier les...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Martillac, France Intérim Nation Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le développement de bio-médicaments un Assistante Comptable H/F. Poste basé à Martillac. Sous la supervision du responsable comptable, vous participerez à la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Rattaché au Responsable Financier, vous participerez...


  • Martillac, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE MONTESQUIEU Temps plein

    **RECRUTE** **Un(e) Assistant(e) Petite Enfance dans le cadre de remplacements pour divers congés - Diverses structures** à temps complet (H/F) - Contractuel(le) ou position de disponibilité_ **Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, l’assistant(e) petite enfance aura...

  • Assistant RH H/F

    il y a 5 jours


    Martillac, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant RH, vous serez en charge de travailler avec l'équipe RH et de soutenir les activités, notamment le recrutement, la gestion administrative du personnel et la coordination des projets. Ce rôle est stratégique pour assurer la fluidité des processus et la qualité des opérations. Vos principales missions seront : Planifier les...


  • Martillac, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE MONTESQUIEU Temps plein

    **RECRUTE** **Un(e) Assistant(e) Petite Enfance dans le cadre de remplacements pour divers congés - Diverses structures** à temps complet (H/F) - Contractuel(le) ou position de disponibilité_ **Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, l’assistant(e) petite enfance aura...