Assistant de Gestion

Vous aimez quand tout est carré et bien organisé ? Ce poste est fait pour vous

Chez Omexom Nancy, nous croyons en l’efficacité et en la fluidité des processus. Vous avez des compétences en gestion et en organisation ? Nous vous donnons les moyens d’exercer votre métier dans les meilleures conditions

**Le poste**:

- Missions quotidiennes :_

Flotte automobile : Vous gérerez le suivi administratif et réglementaire des véhicules (contrats, assurance, maintenance) tout en planifiant et coordonnant les interventions d'entretien et de réparation. Vous assurerez le suivi des consommations de carburant, des kilométrages et des affectations de véhicules. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront d'optimiser l'utilisation de la flotte et de réduire les coûts.

Plan de charge : Vous suivrez l'affectation des ressources humaines et matérielles aux projets et collaborerez avec les équipes pour ajuster le planning.
Vous maintiendrez une vision claire des compétences des salariés chantiers et proposerez des affectations optimales en fonction des restrictions et des besoins.

Maillage : Vous aurez la charge d'anticiper les besoins en personnel extérieur et de déterminer les profils recherchés. Vous coordonnerez les demandes avec les entreprises du Groupe ou les agences d'intérim si nécessaire. En cas de sous-charge, vous proposerez notre personnel en prêt pour optimiser les ressources.
- Missions ponctuelles :_

Participation à l’amélioration continue des outils et process.

Gestion de projets spécifiques en lien avec la direction.

**L'équipe**:
Vous rejoindrez une équipe dynamique de deux personnes : Véronique, Responsable Achat, Sophie Assistante Achat, mais aussi les équipes opérationnelles.

Vous travaillerez en lien direct avec les Responsables d’Affaires et les équipes administratives.

Si vous avez un bac + 2 en gestion et/ou administration et/ou logistique.
Ou le bac et une expérience de 2 années sur un poste similaire.

**Ce poste est fait pour vous si**:
**Vous avez un sens de l’organisation et de la rigueur et une vision claire des priorités.

Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion et d’analyse, et vous savez utiliser les données pour optimiser les ressources et anticiper les besoins.

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe, que ce soit avec les collaborateurs internes, les prestataires ou les partenaires externes.

**Ce poste n’est pas pour vous si...**

❌ Vous aimez travailler dans un cadre rigide et figé.

❌ Vous préférez la solitude à l’échange et au travail collaboratif.

❌ Vous cherchez un poste routinier sans nouveaux défis.
**Pourquoi nous rejoindre ?** Pourquoi rejoindre Omexom ?**

1 | Des méthodes et des outils qui fonctionnent
Bénéficiez d’une organisation rodée et d’outils performants (logiciel de gestion, reporting digitalisé) pour un suivi clair et efficace.

2 | Un rôle clé et de vraies responsabilités
Votre travail est essentiel pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Ici, vous prenez des initiatives et apportez des solutions concrètes.

3 | Une équipe qui vous soutient
Vous intégrerez un collectif bienveillant et réactif, où l’entraide est un moteur.

**Ce qu’on vous offre**

Un rôle clé avec des missions variées.

Une boîte qui bouge et où on ne s’ennuie jamais.

Un salaire à partir de 26K brut + des avantages (13ème mois, mutuelle, tickets resto ).

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.