ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
il y a 3 jours
DescriptionL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines Vos missions seront: Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel), Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,… Etablit les demandes de cautions bancaires, Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), Gère les déclarations de sinistre, Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers. Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité, Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement, Etablit l’échéancier clients, Relance les clients en retard de règlement, Demande et suit les mainlevées de cautions, Saisit les écritures, Contrôle les comptes (clients, fournisseurs), Achat Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs, Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono », Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,ProfilAssure le classement et l’archivage des dossiers et courriers. Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité, Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement, Etablit l’échéancier clients, Relance les clients en retard de règlement, Demande et suit les mainlevées de cautions, Saisit les écritures, Contrôle les comptes (clients, fournisseurs), Achat Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs, Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono », Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande, Dispatche les factures pour visa et bon à payer, Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs, Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances, Saisie des écritures de stock (EPI), Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule), Comptabilise les notes de frais, Etablit les règlements fournisseurs, Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.Compétences et habilitationsLégislation socialeGestion des Ressources HumainesNormes rédactionnellesTechniques d'animation d'équipeCoordonner l'activité d'une équipeLogiciels de gestion du temps de travailRéaliser la gestion des arrêts maladieGestion administrative des contrats de travailPréparer les documents d'embauche d'un salarié #J-18808-Ljbffr
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ASSISTANT(E) DE GESTION H
il y a 3 jours
Millery, France SPONSOR BTP Temps pleinDescriptionL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines.ResponsabilitésAccueil et relation téléphonique/visite – Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, renseigne les interlocuteurs, adapte son discours en fonction de l’interlocuteur, filtre et transmet les...
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Assistant(e) de Gestion
il y a 5 jours
Millery, France SOLCIS Lyon Temps pleinSolcis est un acteur émergent dans le secteur de l'emploi (5 agences). C'est une entreprise familiale à taille humaine qui préserve une qualité de travail d'équipe dans une bonne ambiance. Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous...
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assistant(e) de gestion h/f
il y a 7 jours
Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPONSOR BTP Temps pleinL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humainesVos missions seront:Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,Reçoit, filtre et transmet les...
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Assistant(e) de Gestion RH — Accueil, Admin et Comptabilité
il y a 3 jours
Millery, France SPONSOR BTP Temps pleinUne agence de ressources humaines recherche un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines. Vos missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion administrative des ressources humaines, et le suivi des comptes clients et fournisseurs. Le candidat idéal devra maîtriser la législation sociale, la gestion des contrats et avoir des...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 5 jours
Millery, France SOLCIS Lyon Temps pleinDans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et opérationnelle. Vos missions principales : Accueil et Gestion du courrier - Assurer l'accueil...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Millery, France SOLCIS Lyon Temps pleinDans le cadre du développement de l'activité de notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de matériaux et les prestations aux chantiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et opérationnelle. Vos missions principales : Accueil et Gestion du courrier - Assurer l'accueil...
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ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
il y a 7 jours
Millery (69390), France SPONSOR BTP Temps pleinL'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines Vos missions seront: Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre et transmet...
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Assistant de Gestion Et Comptabilité D'exploitation Chantiers
il y a 2 semaines
Millery, France Sigma Group France Temps pleinPour une entreprise leader dans les travaux publics, et dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et Comptabilité d'exploitation chantiers.** **Vos missions**: **Accueil et Traitement du courrier**: - Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, **Administratif**: -...
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Assistant(e) Ressources Humaines et QSE H/F
il y a 5 jours
Millery, France SOLCIS Lyon Temps pleinSolcis est un acteur émergent dans le secteur de l'emploi (5 agences). C'est une entreprise familiale à taille humaine qui préserve une qualité de travail d'équipe dans une bonne ambiance. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et QSE disponible dès que possible. Rattaché(e) à la direction, vous...
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Assistant Rse
il y a 1 jour
Millery, France Groupe Pomona Temps pleinASSISTANT RSE - ALTERNANCE H/F **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un...
