Secrétaire Administrative Polyvalente

il y a 5 jours

Aubagne, France HPS SARL Temps plein

_**Environnement et contexte **:_
- Au sein d’une entreprise de réparation et de maintenance de cuisines destinées à la restauration rapide, la SARL HPS a été créée en 1996. Composée d’une équipe de 11 personnes, et ayant pour ambition de s’agrandir dans les prochaines années, la société HPS recrute une secrétaire administrative qui viendra en appui à l’équipe de Direction._
- **Missions et activités principales **:_
- **Activités principales **:_
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Transmission des messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail, courrier et réseau sociaux.
- Réception et distribution du courrier et des colis déplacement à la Poste.
- Rédaction de lettres, comptes-rendus, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents.
- Gestion et organisation des agendas et des déplacements, prise de rendez-vous.
- Assistance administrative : préparation des réunions de travail, suivi des dossiers et archivage, analyse et gestion des demandes d’informations.
- Elaboration d’outils de gestion administrative nécessaires au fonctionnement de la structure et suivi de leur complétude.
- **Missions spécifiques **:_
- Le traitement des notes de frais et la gestion des congés.
- La saisie de documents comptables et l'émission de factures.
- La gestion du matériel et des fournitures de bureau.
- La gestion logistique.
- **Positionnement hiérarchique **:_

Sous l’autorité des membres de l’équipe de Direction.
- **Connaissances et savoirs **:_
- _**Savoir-faire **:_
- Savoir s’exprimer oralement et par écrit, bon niveau d’orthographes et qualités rédactionnelles
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphoniques,)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Enregistrer les messages et rendre compte
- _**Savoir-être **:_
- Autonomie de travail, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et du relationnel.
- Esprit d'initiative et facilité d'adaptation.
- Sens des priorités et de l'organisation.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif Polyvalent(E)

    il y a 8 heures

    Aubagne, France ECOHABITAT Temps plein

    **Eco Habitat PACA** est une société spécialisée dans la **rénovation énergétique** : panneaux solaires, pompes à chaleur, bornes de recharge, isolation et solutions d’économie d’énergie. Basée en région PACA, notre équipe se développe rapidement et nous recherchons une **secrétaire polyvalente**, véritable **assistante commerciale**,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...

  • Secrétaire administratif polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECOHABITAT Temps plein

    Eco Habitat PACA est une société spécialisée dans la rénovation énergétique : panneaux solaires, pompes à chaleur, bornes de recharge, isolation et solutions d'économie d'énergie.Basée en région PACA, notre équipe se développe rapidement et nous recherchons une secrétaire polyvalente, véritable assistante commerciale, pour épauler la...

  • Secrétaire polyvalent CDD

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 5 heures

    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.** Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. **Vos...

  • Secrétaire polyvalent CDD 4 mois

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l’étude, l’installation et la maintenance des équipements de CVC. CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 heures

    Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 1 Secrétaire Automobile / Secrétaire Administratif pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e),...

  • Secrétaire d'Unité H/F

    il y a 7 jours

    Aubagne, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'unité en intérim pour un établissement situé à Aubagne, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la...