Secrétaire polyvalent CDD

il y a 2 semaines


Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syclef Temps plein

Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.

CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble aujourd'hui + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de son développement, la société CLIMASET IDF basée à Aubagne (département 13) recherche pour son Service Travaux, un secrétaire polyvalent (H/F).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattaché(e) au service administratif, le secrétaire polyvalent est amené à effectuer les

missions suivantes :

  • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques

  • Lien avec les techniciens du service SAV : programmation des dépannages sur plateforme

CEZANNE

  • Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails

  • Préparation des courriers divers, devis

  • Classement des documents administratifs

  • Mise en place des dossiers d'appel d'offres et suivi

  • Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE

  • Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments)

  • Contrôle des heures des salariés et vérification dans l'outil

  • Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV)

  • Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés)

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Vous êtes le candidat idéal si :

  • Vous êtes diplômé d'un bac +2 (BTS – DUT Secrétariat ou Comptabilité – gestion)

  • Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

  • Vous êtes rigoureux, organisé, et réactif.

  • Vous avez la connaissance des outils bureautique / informatique et internet (maîtrise du pack office)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est intégrer une structure stable d'une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C'est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C'est bénéficier de divers avantages tels que :

  • Ticket restaurant

  • Une mutuelle

  • Une prime de fin d'année selon performances individuelles

  • Un téléphone professionnel

  • Une possibilité d'évolution et mobilité interne

Poste à pourvoir en CDD (4 mois dans un premier temps avec prolongation possible)


  • Employé Libre Service

    il y a 4 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monoprix Temps plein

    Commerce de centre-ville et de proximité proposant une offre alimentaire, mode et beauté. Ouvert du lundi au samedi de 8h00 à 20h30 et le dimanche de 9h00 à 19h30.Nous recherchons pour un poste d'employé(e) polyvalent(e) libre service SECTEUR ALIMENTAIRE expérimenté(e).Vous êtes en charge de la préparation et mise en rayon de la marchandise. Vous...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chez Sauveur Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une employé(e) de restauration motivé(e) et dynamique(que). En tant que membre de notre équipe, vous serez en charge du poste froid, comprenant fabrication de desserts, salades etc ainsi que la plonge.ResponsabilitésVeiller à la propreté des espaces de service et du matériel utiliséMaintenir une attitude...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France I VERI GNOCCHI Temps plein

    Offre d'emploi: Serveur (H/F)CIAO Nous recherchons un serveur(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera dans un environnement de restauration et de service à la clientèle.Ce poste est ouvert à tous et surtout aux gens agréables et sympathiques.Le candidat retenu travaillera dans un environnement de restauration et de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compass Group Temps plein

    La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe Ce que l'on vous propose :CDD 35HDu lundi au vendredi : 06H30 - 13H30Ce que vous ferez concrètement :Gérer l'approvisionnement, la fabrication, la présentation et la distribution des produitsAccueillir et assurer le service auprès des convivesGérer la vente et...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Camping du Garlaban YOUCAMP Temps plein

    Équipier(ère) Restaurant – Bar (H/F)Contrat saisonnier – Avril 2026 à septembre / octobre 2026Pour la saison 2026, le Camping Youcamp Village Marseille Provence recrute un(e) équipier(ère) polyvalent(e) pour son restaurant-bar "Tikki Bar", lieu convivial au cœur du camping.Vos missions :Accueil et service des clients dans un esprit convivialService...


  • Aubagne, France Arard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire accueil téléphonique à Aubagne En CDD de remplacement (minimum de 2mois) Poste à temps complet Mission: Réceptionne et traite les appels entrants Assure l'accueil téléphonique des patients, gère les rendez-vous, organise les mises en place et livraisons Assure le dépannage téléphonique de 1er...


  • Aubagne, France Puteaux Temps plein

    # Commercial Polyvalent- CDD H/FCafés MalongoPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailCommercial Polyvalent- CDD H/FSalaire : 25 000 € - 28 000 € brut / an### Le profil recherchéDe formation Bac +2 type BTS action commerciale, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans idéalement acquise dans le secteur de la distribution en...


  • Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 12 heures


    Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...


  • Aubagne, France Puteaux Temps plein

    Une entreprise dynamique cherche un Commercial Polyvalent en CDD à Aubagne. Le candidat idéal a un Bac +2 en action commerciale et 5 ans d'expérience dans la distribution. Il devra être organisé, rigoureux et capable de fidéliser les clients. Le poste offre un salaire brut annuel de 25 000 € à 28 000 € et implique de travailler en étroite...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...


  • Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...


  • Aubagne, France Transports et déménagements Nioi Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) **secrétaire administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe et assurer le suivi rigoureux des opérations administratives. Ce poste est clé dans notre organisation et requiert une personne organisée, réactive et impliquée. **Une expérience dans le secteur du transport ou du déménagement est fortement...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...