Emplois actuels liés à Secrétaire polyvalent CDD - Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Syclef

  • secrétaire médicale

    il y a 2 heures


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails, - Préparation des courriers divers, devis, - Classement des documents administratifs, - Mise en place des dossiers...


  • Aubagne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée. Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil...


  • Aubagne, France JMP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre société de holding JMP qui gère la comptabilité de 4 autres sociétés dont l’activité est le traitement d'eau. **Responsabilités** Vous serez en charge des missions suivantes, réparties par...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie à AUBAGNE en CDD temps plein d'un mois renouvelable.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le...


  • Aubagne, France Arard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire accueil téléphonique à Aubagne (13) En CDD de remplacement de plusieurs mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt à nous rejoindre ? A ce...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Centre Médical du Lion Temps plein

    Offre n° 202NTFM – Secrétaire médical / Secrétaire médicale CDD remplacement maladie (1 mois renouvelable) – Secrétaire médical / Secrétaire médicale. Employeur : Centre Médical du Lion Lieu de travail : Aubagne (13) Type de contrat : CDD de remplacement Durée du contrat : 1 mois renouvelable Motif du remplacement : Arrêt maladie Temps de...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...

Secrétaire polyvalent CDD

il y a 4 heures


Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syclef Temps plein

Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.

CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble aujourd'hui + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de son développement, la société CLIMASET IDF basée à Aubagne (département 13) recherche pour son Service Travaux, un secrétaire polyvalent (H/F).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattaché(e) au service administratif, le secrétaire polyvalent est amené à effectuer les

missions suivantes :

  • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques

  • Lien avec les techniciens du service SAV : programmation des dépannages sur plateforme

CEZANNE

  • Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails

  • Préparation des courriers divers, devis

  • Classement des documents administratifs

  • Mise en place des dossiers d'appel d'offres et suivi

  • Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE

  • Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments)

  • Contrôle des heures des salariés et vérification dans l'outil

  • Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV)

  • Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés)

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Vous êtes le candidat idéal si :

  • Vous êtes diplômé d'un bac +2 (BTS – DUT Secrétariat ou Comptabilité – gestion)

  • Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

  • Vous êtes rigoureux, organisé, et réactif.

  • Vous avez la connaissance des outils bureautique / informatique et internet (maîtrise du pack office)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est intégrer une structure stable d'une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C'est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C'est bénéficier de divers avantages tels que :

  • Ticket restaurant

  • Une mutuelle

  • Une prime de fin d'année selon performances individuelles

  • Un téléphone professionnel

  • Une possibilité d'évolution et mobilité interne

Poste à pourvoir en CDD (4 mois dans un premier temps avec prolongation possible)