Secrétaire polyvalent CDD

il y a 2 semaines


Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syclef Temps plein

Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.

CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble aujourd'hui + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de son développement, la société CLIMASET IDF basée à Aubagne (département 13) recherche pour son Service Travaux, un secrétaire polyvalent (H/F).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattaché(e) au service administratif, le secrétaire polyvalent est amené à effectuer les

missions suivantes :

  • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques

  • Lien avec les techniciens du service SAV : programmation des dépannages sur plateforme

CEZANNE

  • Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails

  • Préparation des courriers divers, devis

  • Classement des documents administratifs

  • Mise en place des dossiers d'appel d'offres et suivi

  • Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE

  • Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments)

  • Contrôle des heures des salariés et vérification dans l'outil

  • Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV)

  • Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés)

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Vous êtes le candidat idéal si :

  • Vous êtes diplômé d'un bac +2 (BTS – DUT Secrétariat ou Comptabilité – gestion)

  • Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

  • Vous êtes rigoureux, organisé, et réactif.

  • Vous avez la connaissance des outils bureautique / informatique et internet (maîtrise du pack office)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est intégrer une structure stable d'une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C'est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C'est bénéficier de divers avantages tels que :

  • Ticket restaurant

  • Une mutuelle

  • Une prime de fin d'année selon performances individuelles

  • Un téléphone professionnel

  • Une possibilité d'évolution et mobilité interne

Poste à pourvoir en CDD (4 mois dans un premier temps avec prolongation possible)



  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECOHABITAT Temps plein

    Eco Habitat PACA est une société spécialisée dans la rénovation énergétique : panneaux solaires, pompes à chaleur, bornes de recharge, isolation et solutions d'économie d'énergie.Basée en région PACA, notre équipe se développe rapidement et nous recherchons une secrétaire polyvalente, véritable assistante commerciale, pour épauler la...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maison Juste Temps plein

    JUSTE est une marque d'hôtellerie alternative qui fait simple et bien : des chambres confortables, un accès autonome 100% digital, des valeurs claires (qualité, local, humain, respect de l'environnement).Après le succès de Maison Juste, nous avons ouvert notre deuxième établissement GRAND JUSTE en juillet 2025.Nous recherchons un CDD de 1 mois de...

  • Employé Libre Service

    il y a 5 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monoprix Temps plein

    Commerce de centre-ville et de proximité proposant une offre alimentaire, mode et beauté. Ouvert du lundi au samedi de 8h00 à 20h30 et le dimanche de 9h00 à 19h30.Nous recherchons pour un poste d'employé(e) polyvalent(e) libre service SECTEUR ALIMENTAIRE expérimenté(e).Vous êtes en charge de la préparation et mise en rayon de la marchandise. Vous...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chez Sauveur Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une employé(e) de restauration motivé(e) et dynamique(que). En tant que membre de notre équipe, vous serez en charge du poste froid, comprenant fabrication de desserts, salades etc ainsi que la plonge.ResponsabilitésVeiller à la propreté des espaces de service et du matériel utiliséMaintenir une attitude...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France I VERI GNOCCHI Temps plein

    Offre d'emploi: Serveur (H/F)CIAO Nous recherchons un serveur(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera dans un environnement de restauration et de service à la clientèle.Ce poste est ouvert à tous et surtout aux gens agréables et sympathiques.Le candidat retenu travaillera dans un environnement de restauration et de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compass Group Temps plein

    La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe Ce que l'on vous propose :CDD 35HDu lundi au vendredi : 06H30 - 13H30Ce que vous ferez concrètement :Gérer l'approvisionnement, la fabrication, la présentation et la distribution des produitsAccueillir et assurer le service auprès des convivesGérer la vente et...


  • Aubagne, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l’étude, l’installation et la maintenance des équipements de CVC. CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 12 heures


    Aubagne, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie à AUBAGNE en CDD temps plein d'un mois renouvelable.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le...


  • Aubagne, France JMP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre société de holding JMP qui gère la comptabilité de 4 autres sociétés dont l’activité est le traitement d'eau. **Responsabilités** Vous serez en charge des missions suivantes, réparties par...

  • Secrétaire en Cdd

    il y a 4 jours


    Aubagne, France Arard Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement l'arard recrute un(e) secrétaire Médical(e) sur le site de Aubagne. Un CDD d'une durée minimum de 2 mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt...


  • Aubagne, France Arard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire accueil téléphonique à Aubagne (13) En CDD de remplacement de plusieurs mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt à nous rejoindre ? A ce...


  • Aubagne, France ECOHABITAT Temps plein

    **Eco Habitat PACA** est une société spécialisée dans la **rénovation énergétique** : panneaux solaires, pompes à chaleur, bornes de recharge, isolation et solutions d’économie d’énergie. Basée en région PACA, notre équipe se développe rapidement et nous recherchons une **secrétaire polyvalente**, véritable **assistante commerciale**,...


  • Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France HPS SARL Temps plein

    _**Environnement et contexte **:_ - Au sein d’une entreprise de réparation et de maintenance de cuisines destinées à la restauration rapide, la SARL HPS a été créée en 1996. Composée d’une équipe de 11 personnes, et ayant pour ambition de s’agrandir dans les prochaines années, la société HPS recrute une secrétaire administrative qui...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...