Emplois actuels liés à Secrétaire polyvalent CDD - Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Syclef
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secrétaire médicale
il y a 2 heures
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps pleinDescriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...
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Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois
il y a 2 semaines
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails, - Préparation des courriers divers, devis, - Classement des documents administratifs, - Mise en place des dossiers...
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Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois
il y a 2 semaines
Aubagne, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée. Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Aubagne, France JMP Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre société de holding JMP qui gère la comptabilité de 4 autres sociétés dont l’activité est le traitement d'eau. **Responsabilités** Vous serez en charge des missions suivantes, réparties par...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Aubagne, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie à AUBAGNE en CDD temps plein d'un mois renouvelable.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le...
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Secrétaire D'accueil Téléphonique en Cdd
il y a 2 semaines
Aubagne, France Arard Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire accueil téléphonique à Aubagne (13) En CDD de remplacement de plusieurs mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt à nous rejoindre ? A ce...
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Secrétaire médical
il y a 1 semaine
Aubagne, France Centre Médical du Lion Temps pleinOffre n° 202NTFM – Secrétaire médical / Secrétaire médicale CDD remplacement maladie (1 mois renouvelable) – Secrétaire médical / Secrétaire médicale. Employeur : Centre Médical du Lion Lieu de travail : Aubagne (13) Type de contrat : CDD de remplacement Durée du contrat : 1 mois renouvelable Motif du remplacement : Arrêt maladie Temps de...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Téléopératrice
il y a 5 jours
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
Secrétaire polyvalent CDD
il y a 4 heures
Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.
CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble aujourd'hui + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.
Dans le cadre de son développement, la société CLIMASET IDF basée à Aubagne (département 13) recherche pour son Service Travaux, un secrétaire polyvalent (H/F).
Votre quotidien à nos côtés :
Rattaché(e) au service administratif, le secrétaire polyvalent est amené à effectuer les
missions suivantes :
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
Lien avec les techniciens du service SAV : programmation des dépannages sur plateforme
CEZANNE
Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails
Préparation des courriers divers, devis
Classement des documents administratifs
Mise en place des dossiers d'appel d'offres et suivi
Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE
Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments)
Contrôle des heures des salariés et vérification dans l'outil
Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV)
Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés)
Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.
Vous êtes le candidat idéal si :
Vous êtes diplômé d'un bac +2 (BTS – DUT Secrétariat ou Comptabilité – gestion)
Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, organisé, et réactif.
Vous avez la connaissance des outils bureautique / informatique et internet (maîtrise du pack office)
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous rejoindre c'est intégrer une structure stable d'une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C'est une société proche de ses salariés et de ses clients.
C'est bénéficier de divers avantages tels que :
Ticket restaurant
Une mutuelle
Une prime de fin d'année selon performances individuelles
Un téléphone professionnel
Une possibilité d'évolution et mobilité interne
Poste à pourvoir en CDD (4 mois dans un premier temps avec prolongation possible)