Assistant.e Marketing Et Communication Interne

**À propos de nous**:
**STRUCTURE DE RATTACHEMENT**

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).

Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 500 élèves, étudiants ou doctorants et plus de 6 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de pays différents par an. Elle fait appel à + de 1 500 conférenciers chaque année.

**Mission**:
**POSITIONNEMENT**

L’assistant.e marketing et communication interne de la Direction du développement et de la formation continue est rattaché.e au responsable du pôle marketing de la DDFC. Il/elle travaille également en collaboration avec les différents pôles de la DDFC.

**PRÉSENTATION DU POSTE**

L’assistant.e communication interne, marketing, promotion de l’offre FC de la direction du développement et de la formation continue intervient en appui du pôle responsable marketing/promotion de l’offre de formation continue, et a une vision globale des activités de la Direction du Développement et de la Formation Continue pour atteindre les objectifs suivants:

- Contribuer à la promotion et la commercialisation des formations continues
- Alimenter le site web
- Informer/renseigner (1er niveau) les demandes relatives aux formations dispensées par la DDFC et les transmettre aux personnes référentes
- Participer à l’animation des communautés de cadres et dirigeants
- Contribuer à la bonne communication du service de la DDFC

**MISSIONS**

**Marketing / promotion de l’offre FC**:

- Site web de la formation continue
- Alimenter, actualiser, harmoniser les fiches présentant l’offre de formation continue
- Contribution à la promotion et la commercialisation des formations continues
- Contribuer à la rédaction et mise en page de supports de communication : plaquettes, courriers, publipostage
- Gérer et organiser le routage : sollicitation de devis, gestion des enveloppes, organisation et préparation des lots d’envoi
- Réaliser et actualiser le tableau centralisant toute l’offre de formation continue
- Contribuer à la gestion des tableaux de suivi marketing
- Rechercher, alimenter, actualiser et mettre à jour le site internet et les contacts dans le CRM (prospects et partenaires)
- Contribuer à l’organisation d’événements et la mise en place d’actions de communication en lien avec notre chargée de mission d’animation des communautés de cadres et dirigeants
- Participer à la création de contenu à partir des témoignages des stagiaires en formation (photos, montages vidéo et podcasts) pour soutenir la stratégie marketing.
- Apporter des réponses de 1er niveau sur notre direction, les formations continues et transmettre les réponses auprès des départements / directions / service d’orientation

**Communication interne de la direction de la formation continue**:

- Contribution à la bonne communication du service
- Organiser les réunions d’équipe hebdomadaires (convocations, réservation de salles, préparation des fonds de dossier) et réaliser les comptes rendus
- Organiser les séminaires d’équipe
- Participer à l’organisation des animations du service
- Contribuer à l’élaboration de supports de communication internes pour valoriser le service

**Profil**:
**COMPÉTENCES REQUISES**

L’agilité et la réactivité sont votre atout.

Le + : être curieux de son environnement professionnel.

**Connaissance**:

- Excellente connaissance de l’offre de formation de l’EHESP (acquise ou à acquérir)
- Connaissance des pratiques de communication et maîtrise d’outils de communication (ex : indesign, canva ). Une expérience de montage vidéo serait un +.
- Connaissance et appétence pour la communication digitale et ses outils (backoffice site internet, CRM )

**Savoirs faire**:

- Capacité à intégrer et enrichir des informations sur les plateformes et outils numériques (site internet, CRM ).
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des outils collaboratifs type teams
- Bonnes qualités