Assistant Administratif Organisme de Formation

il y a 3 jours

Marseille e, France les francas union regionale Temps plein

L’Assistant(e) Administratif(ive) en organisation de formation soutient la direction en assurant la gestion administrative et le suivi financier des formations professionnelles, continues, habilitées ainsi que la coordination des activités, en garantissant une organisation fluide et une communication efficace entre toutes les parties prenantes.

**Vos principales missions seront**
- **Gestion administrative des formations professionnelles, continues et habilitées** : gestion des inscriptions ; préparation et mise à jour des données et dossiers ; veille à la conformité des exigences administratives ; s’assurer du bon déroulement des sessions
- **Coordination logistique des sessions de formation** : organisation logistique des formations ; gestion de la maintenance et des équipements ; relations aux fournisseurs ; relation aux participants
- **Gestion des relations avec les intervenants**: contact pour les formateurs, les participants, les organismes financeurs et autres partenaires externes.
- **Être « le (la) référent(e) interne »** sur la question du handicap, du développement durable, plus globalement, sur les sujets en lien avec les organismes de formation.

**Quel est le profil idéal ?**
- **Formation**:Bac+2 minimum avec une première expérience réussie au sein d’un organisme de formation.
- **Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion de formation). Bonne maîtrise des outils de communication (messagerie électronique, systèmes de gestion interne)
- **Compétences organisationnelles**: capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais, et sens de l'anticipation.
- **Compétences relationnelles**: Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.Sens du service et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes).
- **Rigueur et sens du détail. Esprit d'équipe.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 953,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Freelance – Organisme de Formation

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Weeno Temps plein

    Mission : Support administratif & pédagogique pour notre organisme de formation professionnel.Contrat : Freelance / Indépendant(e)Volume horaire : 15h par semaineLieu : Marseille et/ou TélétravailQui sommes-nous ?Depuis 2017, Weeno propose des cours et les formations certifiantes du WSET en vins, spiritueux, bières et sakés à un public d'amateurs et...

  • Responsable Organisme de Formation Esthetique

    il y a 7 jours

    Marseille 14e, France MBE Formation Temps plein

    MBE Formation, un organisme de formation spécialisé dans l'esthetique, recherche un(e) Responsable d'Organisme de Formation pour piloter et développer ses activités. **Missions principales**: - **Développement du chiffre d'affaires**: Élaborer et mettre en œuvre une stratégie commerciale efficace pour atteindre les objectifs financiers de...

  • Assistant Administratif Commercial Eco Organismes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Bird Intérim Temps plein

    **L'ENTREPRISE** **BIRD INTERIM Fréjus**, recherche **ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL ECO ORGANISMES H/F** pour un de nos clients spécialisé dans la collecte, le tri et la valorisation des déchets sur le secteur de Fréjus. **LE POSTE** - Assurer en collaboration avec le service le suivi et le respect des contrats clients, eco-organismes et...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    IMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...

  • Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue

    il y a 1 jour

    Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assitant -e de Direction, RH Et Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 5e, France Association pour la gestion du Centre Social de Saint Just Temps plein

    _**Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5e**_ - Prise de poste : SEPTEMBRE 2025_ - CDI : temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just)_ - Convention ALISFA salaire selon profil et expérience_ Pesée : entre 145 et 160 en fonction de l’expérience **À propos de nous** Les...

  • Assistant Administratif et Financier H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, France Mutualité Française Sud Temps plein

    La Mutualité Française Sud recrute un Assistant Administratif et Financier Expérimenté H/F à Marseille (13). Vous assistez le directeur et le responsable de service prévention en réglant les questions administratives et techniques relevant de leurs compétences, en prenant à son compte certaines activités et dossiers. Vous assurez notamment : - la...