Assistante Administrative Freelance – Organisme de Formation

il y a 10 heures

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Weeno Temps plein

Mission : Support administratif & pédagogique pour notre organisme de formation professionnel.

Contrat : Freelance / Indépendant(e)

Volume horaire : 15h par semaine

Lieu : Marseille et/ou Télétravail

Qui sommes-nous ?

Depuis 2017, Weeno propose des cours et les formations certifiantes du WSET en vins, spiritueux, bières et sakés à un public d'amateurs et de professionnels. Elle s'adresse une clientèle européenne, anglophone et francophone. Weeno a pour ambition de devenir le leader de la formation en vins, spiritueux, sakés japonais et bières en France. Nous formons à Paris, Marseille et ne ligne. Weeno est un organisme de formation certifié Qualiopi.

Objectif de la mission

Assurer le bon fonctionnement administratif et pédagogique des formations, garantir une expérience fluide aux apprenants et soutenir l'équipe dans l'ensemble des processus liés à la formation.

Missions principales

1. Suivi pédagogique des apprenants

  • Suivre l'avancée des apprenants dans leur parcours.
  • Répondre aux questions par email ou via notre plateforme.
  • S'assurer de la satisfaction et de l'engagement des participants.

2. Gestion administrative des formations

  • Etablir et gérer en collaboration avec la direction notre planning de formation sur notre site, le CPF et notre CRM
  • Préparer et envoyer les matériels pédagogiques digitaux.
  • Envoyer les conventions de formation, contrats, convocations.
  • Gérer les dossiers pour France Travail, OPCO, et autres financeurs (justificatifs, attestations, documents obligatoires).
  • Gérer les inscriptions, mises à jour et dossiers dans le CRM  (Wordpress)
  • Envoyer et collecter les fiches de présence auprès de nos formateurs

  • Améliorer continuellement nos procédures et leurs automatisations

  • Relation clients & facturation

  • Envoyer devis aux professionnels et relancer si nécessaire.

  • Préparer et envoyer les factures pour les clients professionnels.

  • Assurer le suivi des paiements si besoin.

  • Coordination avec les partenaires

  • Inscrire les apprenants aux examens auprès de nos partenaires certifiants.

  • Transmettre les résultats d'examens aux apprenants.
  • Mettre à jour les outils internes suite aux examens.

Compétences recherchées

  • Excellente organisation, autonomie, réactivité.
  • Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.
  • À l'aise avec les outils digitaux : Wordpress, suites bureautiques.
  • Rigueur administrative, confidentialité, sens du service.
  • Une expérience dans un organisme de formation est un réel plus.

Qualités personnelles

  • Fiable, proactive, ponctuelle.
  • Sens du détail et de la structure
  • Empathique et professionnelle dans l'accompagnement des apprenants.
  • À l'aise dans un environnement entrepreneurial en croissance.

Rémunération

  • Freelance (facturation mensuelle).
  • Environ 15h par semaine, flexibilité possible.
  • Démarrage : immédiat.
  • Rémunération selon profil.

  • Formateur Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du développement de notre agence de Marseille...

  • Assistant administratif en gestion de formation continue

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERDEM-088   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Stage Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forméa formation Temps plein

    Offre de stage– Chargé(e) Administratif(ve) chez Forméa FormationType de contrat :Stage rémunéréLieu : Marseille et télétravailPrise de poste : A partir de JANVIER 2026À propos de Forméa FormationForméa Formation est un organisme engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences des professionnels. En pleine croissance, nous recherchons...

  • Stage Administratif

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forméa formation Temps plein

    Offre de stage– Chargé(e) Administratif(ve) chez Forméa FormationType de contrat :Stage rémunéréLieu : Marseille et télétravailPrise de poste : A partir de JANVIER 2026À propos de Forméa FormationForméa Formation est un organisme engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences des professionnels. En pleine croissance, nous recherchons...

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant (e) administratif (ve) et juridique - Formaliste

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FormulaJuris - Bureau de formalités des Entreprises Temps plein

    du posteÀ propos du posteDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant (e) administratif (ve) et juridique - Formaliste H/F.Vous gérerez, sous la responsabilité de la présidente de la société, un portefeuille clients composé d'avocats, experts comptables, directions juridiques de sociétés.Missions :Assurer le traitement des...

  • Assistant Administratif Travaux F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsEn qualité d'Assistant Administratif Travaux, vos missions sont :Accueil téléphonique et physique.Gérer le courrier arrivé et départ.Secrétariat Travaux (courriers, bordereaux d'envoi, etc...).Etablir les contrats et demandes d'agréments des sous-traitants.Gérer et suivre les lettres de commande.Gérer les DICT à l'ouverture du...

  • Aide soignant Freelance

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Smart Santé Conseil Temps plein

    À propos de nousSmart Santé Conseil, entité duGroupe Smart Santé, est spécialisée dans l'accompagnement RH sur le terrain pour les établissements de santé. Nous offrons une solution humaine et concrète pour renforcer les équipes de soins, en intégrant des professionnels libéraux dans notre organisation. Nous ne sommes pas une plateforme distante,...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...

  • Assistant(e) de territoire

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFOCAL Education Animation Formation Temps plein

    dans le cadre de ses activités enrégion PACA,l'AFOCAL recruteUN(E) ASSISTANT (E) DE TERRITOIRELe suivi administratif des activités de la région :·       assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;·       participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification...