Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

Employer
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Position
Au sein de la direction des ressources humaines et sous l’autorité du responsable du pôle gestion des personnels, le.la responsable du bureau de la gestion administrative des personnels a pour mission de coordonner les activités de gestion administrative et de carrière des personnels BIATSS, enseignants et enseignants chercheurs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il.elle s’assure de la fiabilité des données saisies dans les applicatifs de gestion RH et du respect des procédures associées.

**Activités principales**:
Coordination de la gestion administrative et carrière des personnels:

- Vérifier les dossiers de prise en charge des agents en conformité avec les éléments de recrutement transmis et leur traitement avec les gestionnaires (cohérence de la conformité des pièces justificatives...)
- Vérifier la rédaction des contrats de travail et avenants en conformité avec la fiche de recrutement et s’assurer de leur prise en charge dans SIHAM
- S’assurer du bon traitement des compteurs sur Timmi par les gestionnaires
- Garantir la bonne transmission des actes de gestion vers le bureau de la paie

Qualité de gestion:

- proposer des actions transversales de modernisation, mutualisation, transition numérique, formation, visant à optimiser les procédures et les outils de travail pour améliorer le service rendu aux usagers
- Rédiger des notes d’informations à destination des structures de l’établissement
- Participer à la rédaction des fiches de procédure RH et à leur actualisation
- Participation à la fiabilisation des données RH (SIHAM) en lien avec le PPDSF
- Garantir la complétude des données individuelles et leur maintien en qualité
- Suivre les anomalies de gestion RH et proposer des solutions
- Organiser l’harmonisation des documents administratifs utilisés par le bureau de la gestion administrative

Assistance/formation des gestionnaires:

- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires RH
- Informer les gestionnaires sur les évolutions réglementaires et les évolutions de l’outils/nouvelles fonctionnalités de SIHAM
- Conseiller et accompagner les gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines
- Accompagner les gestionnaires dans leur rôle de conseil
- Veiller au bon dialogue entre le centre de compétence et les gestionnaires sur les bonnes pratiques de saisie dans SIHAM

**Activités associées/complémentaires**:

- Participer au projet de la pré-liquidation de la paie dans SIHAM
- Participer à l’élaboration du RSU et aux enquêtes et remontées de données

Profile
Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion RH au sein de la fonction publique et idéalement dans l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et connaissez les outils SIRH. Une première expérience en management serait appréciée.

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : A (ASI)

Poste à pourvoir : dès que possible

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)