Assistant Commercial Réseau Distribution

**Groupe ONIP**, groupe français indépendant de fabrication et de distribution de peintures intérieures et extérieures pour le BTP, recrute **un Assistant Commercial Réseau Distribution F/H **pour son service administratif basé au Kremlin-Bicêtre en Val-de-Marne (94). Vous serez rattaché à la direction générale du Groupe.

**Vos missions s’articuleront autour de 3 grands axes**:

- **Assistance générale, administrative et relationnelle **auprès de la distribution intégrée ;
- **Assistance commerciale** sur:

- la diffusion de la politique commerciale ;
- la mise en place et l’organisation des actions commerciales inscrites au calendrier déclinant de cette politique ;
- la circulation des informations en la matière auprès des équipes de vente en agences ;
- la formalisation des reporting d’activité commerciale en soutien des responsables managers de ce secteur d’activité ;
- Soutien opérationnel au suivi de la facturation et des encaissements clients (relance, impayés, contrôle,) ;
- Assister les commerciaux terrain et les clients dans la gestion de leurs demandes ;
- **Assistance administrative et opérationnelle sur la gestion, les suivis et les réponses aux appels d’offre**:

- En soutien des équipes et agences commerciales, la personne aura pour principales missions :_
- Consultation des sources de publication des appels d’offres ;
- Sélection et pré qualification des consultations en lien avec les commerciaux ;
- Récupération des documents administratifs nécessaires auprès des différents services ;
- Intégration des pièces (chiffrage, mémoire technique, etc.) dans les délais impartis ;
- Aide à la constitution et à la consolidation des réponses aux appels d’offres ;
- Vérification de l’adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges ;
- Suivi de toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation ;
- Saisie des contrats dans l’outil et suivi des reconductions et prolongations de marché ;
- Transmission des informations commerciales et contractuelles à l’exploitation.

Le cas échéant, et selon les besoins de l’activité, **cette personne pourra également être en charge** ou bien en soutien d’autres services sur les missions suivantes:

- Le suivi des commandes (relations fournisseurs, livraison, gestion des stocks, service après vente, etc ) ;
- Gestion des litiges clients ;
- Facturation client ;
- Traitement des tâches administratives liées à l’activité du Groupe.

**Compétences professionnelles recherchées**:

- Bac+2 en commerce, gestion ou équivalent ;
- Expérience passée de minimum 3 ans sur un emploi similaire, idéalement en relation avec un réseau de distribution ;
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word et Outlook ;
- Bonne maîtrise du logiciel AS400 (facultatif, une formation interne sera dispensée) ;
- Permis B.

**Qualités personnelles recherchées**:

- Bonnes compétences relationnelles ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Sens du service client ;
- Rigueur, organisation et méthodologie ;
- Capacité à pouvoir gérer simultanément plusieurs sujets et à travailler de manière transversale au sein du Groupe (vue d’ensemble de l’activité commerciale) ;
- Esprit d’initiative.

**Type d’emploi** : Temps plein, CDI (35H par semaine)

**Date de démarrage**: Dès que possible

**Localisation**: 94270 LE KREMLIN-BICETRE

**Rémunération**: Selon profil

**Avantages**: 13e mois, mutuelle d’entreprise, titres restaurant, tarifs préférentiels sur les peintures et produits de décoration,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel