Assistante Polyvalente

il y a 1 jour


Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

Dans le cadre deu développement de notre client, société à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un Assistant polyvalent H/F pour un CDD de 9 mois.
- **Missions**:_

**Moyens Généraux**:

- Gestion, tri et distribution du courrier postal.
- Gestion, tri et distribution des plis express (DHL, FEDEX, TNT, CHRONOPOST,).
- Gestion de l’interface DHL : Administratrice des comptes + Esecure pour l’ensemble du groupe
- Gestion des envois d’échantillons (25kg et plus) : demande de cotation chez DHL et FEDEX.
- Envoi DHL quotidien d’échantillons ou autres.
- Gestion des factures Orange et SFR : répertorier la consommation de chaque utilisateur
- Gestion des fournitures : commande et réassort de tout type de fournitures + envoi factures compta
- Gestion des cartes de visites, papier en-tête et tampons de la société + envoi factures compta
- Gestion des lettres d’invitation pour les clients des commerciaux.
- Gestion des plateaux repas de réunion et réservation restaurants + envoi factures compta
- Réservation billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.
- Gestion complète des VISAS Affaires des commerciaux + envoi factures compta

**Organisation des salons professionnels**:

- Gestion des inscriptions
- Mise en œuvre des salonsDéfinir la conception des stands en collaboration avec les standistes (architecture, mobilier,)

Définir la conception des visuels en collaboration avec les équipes commerciales
Gérer la réalisation des visuels et supports de communication avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs,)
Gérer les prestations annexes (catering, hôtesses,, )
Organiser l’envoi des goodies et matériel spécifique
- Reporting budget/salon
- **Profil**:_

Vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat sur un poste très polyvalent.

De plus votre niveau d'anglais est courant.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant RH Polyvalent

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France HÔPITAL - La cité des fleurs Temps plein

    La Fondation Diaconesses de Reuilly recrute au sein de son Etablissement La Cité des Fleurs-Diaconesses, situé à 1 rue de Dieppe -92400 COURBEVOIE: **Assistant RH polyvalent **(H/F) **en CDI temps plein (PASS VACCINAL Obligatoire)** Située à proximité du Tram T2 et de la défense (RER, Métro 1), La cité des fleurs - Diaconesses, clinique moderne et...

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    il y a 1 semaine


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    La Fondation Diaconesses de Reuilly recrute au sein de son Etablissement La Cité des Fleurs-Diaconesses, situé à 1 rue de Dieppe -92400 COURBEVOIE: **Assistant RH polyvalent **(H/F) **en CDI temps plein** Située à proximité du Tram T2 et de la défense (RER, Métro 1), La cité des fleurs - Diaconesses, clinique moderne et bien équipé, s’est...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Assistant polyvalent F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion de l'interface DHL, - Gestion des commandes de fournitures, - Contact avec les prestataires externes, - Envoi des invitations pour événements internes/externes, - Commande de plateaux-repas, - Réservation des billets de trains, avions et hôtels, - Traitement des demandes de VISA. Cette liste n'est pas...


  • Courbevoie, France Néoconcept VRD Temps plein

    Neoconcept VRD, recherche son/sa futur(e) assistant(e) polyvalent(e). En forte croissance, la société se développe rapidement en créant plusieurs agences régionales en France et nouveaux métiers. **Missions**: - Gestion administrative des filiales (devis, commandes, courriers ) - Gestion de la facturation client et fournisseur : saisie, suivi des...


  • Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France easyreprise Temps plein

    Créée en 2010, easyreprise est une entreprise innovante du secteur de la reprise et de la revente des véhicules d’occasion (VO). Filiale du groupe autobiz, elle dispose aujourd’hui d’une gamme d’outils performants et innovants, lui permettant de se démarquer de ses concurrents. Leader sur l’analyse en temps réel du marché du VO, easyreprise...


  • Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Courbevoie 92** Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée H/F spécialisée en omnipratique, pour le compte d’une structure de santé située à Courbevoie. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein (39h), à raison de 4 jours par semaine. Des bilans complets aux soins dentaires sur mesure,...