Assistant(E) Administratif Polyvalente

il y a 2 jours


Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400).

Missions principales
- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles,

repas )
- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers
- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents
- Traite le courrier entrant / sortant
- Assure l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Réalise des commandes d’études, projetset traitement des factures - Outil Mosaic
- Assure le suivi d’investissements à la demande des Directeurs de Projets - Outil Mosaic
- Gère occasionnellement des déplacements (voyages et hébergement) - Outil Amex
- Gère des besoins logistiques au sein de la BU (accès Tour, demande ou problèmes

matériel et informatique, commandes fournitures )

Expérience

3 ans mini en tant qu’Assistant(e) polyvalent(e) - administratif(ve)

Qualités attendues

En plus des 3 qualités 'Autonomie, Rigueur, Proactivité'

Confidentialité, Efficacité, Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.

**A l’aise avec les outils informatiques, connaissance du logiciel EXCEL : extractions de sonnées de l'outil achat (commande) suivi des dépenses.**

Outils informatiques utilisés:
**Excel** - Word - Powerpoint - Outlook (messagerie) - Mosaic (Commande) - Concur (notes de frais) - Lyreco (commande fournitures de bureau) et outils internes

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 31 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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