Assistant(E) Administratif Polyvalente

il y a 3 jours


Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400).

Missions principales
- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles,

repas )
- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers
- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents
- Traite le courrier entrant / sortant
- Assure l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Réalise des commandes d’études, projetset traitement des factures - Outil Mosaic
- Assure le suivi d’investissements à la demande des Directeurs de Projets - Outil Mosaic
- Gère occasionnellement des déplacements (voyages et hébergement) - Outil Amex
- Gère des besoins logistiques au sein de la BU (accès Tour, demande ou problèmes

matériel et informatique, commandes fournitures )

Expérience

3 ans mini en tant qu’Assistant(e) polyvalent(e) - administratif(ve)

Qualités attendues

En plus des 3 qualités 'Autonomie, Rigueur, Proactivité'

Confidentialité, Efficacité, Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.

**A l’aise avec les outils informatiques, connaissance du logiciel EXCEL : extractions de sonnées de l'outil achat (commande) suivi des dépenses.**

Outils informatiques utilisés:
**Excel** - Word - Powerpoint - Outlook (messagerie) - Mosaic (Commande) - Concur (notes de frais) - Lyreco (commande fournitures de bureau) et outils internes

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 31 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre la Direction et la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Missions principales: - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents. Traite le courrier entrant / sortant - Assure l’interface entre la Direction...

  • Assistante Administrative

    il y a 22 heures


    Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


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    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...


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