Assistant Achats

il y a 5 jours

IssylesMoulineaux, France Seqens AL Temps plein

Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique.

Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de consultations et d'appel d'offres.

En qualité d'Assistant Achats, vous:

- Créez les dossiers au fur et à mesure dans le serveur partagé, avec tous les documents-types et ajoutez chaque dossier au tableau de suivi, en renseignant les éléments-clés
- Assurez l'ouverture des offres via la plateforme en ligne ou l'outil Achats dont la Direction des Achats et marchés se dotera, et réalisez le tableau d'agrément
- Demandez les éventuelles pièces manquantes aux soumissionnaires via les « demandes complémentaires » en ligne, après coordination avec l'acheteur ou Responsable Achats en charge du dossier
- Mettez à jour le tableau d'agrément au fur et à mesure de la réception des pièces
- Assurez le suivi des questions / réponses des soumissionnaires en relation avec l'acheteur en charge et / ou les opérationnels, en récupérant puis transmettant les questions / réponses via la plateforme
- Rédigez les courriers de convocation aux négociations puis les envoyez en ligne
- Rédigez les courriers de notification puis les envoyez en ligne
- Aidez les acheteurs dans la complétude du fichier de suivi des actions par dossier
- Priorisez vos actions en fonction des dates de remise des offres et des jalons opérationnels qui vous seront communiqués, avec l'aide de la Responsable Achats
- Pourrez mener les actions de A à Z inhérentes aux consultations courantes et les demandes relatives à la gestion des accords-cadres à marchés subséquents
- Archivez et classez les dossiers
- Rédigez des comptes-rendus de réunions, programmez des réunions avec des collègues ou fournisseurs à la demande de la Responsable Achats, et ponctuellement de la Directrice Achats en cas d'absence de l'assistante dédiée
- Vous participez à toutes autres missions en lien avec l'activité du service, notamment en lien avec les réunions ou commissions

**Formation **:De formation Bac +2, vous êtes très rigoureux/se, avec le sens de l'organisation et de la priorisation.

**Compétences**: Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous avez une expérience préalable avec beaucoup de travail sur Excel et sur Word avec des missions menées de façon proactive et rigoureuse.

**Qualités requises **:Vous savez réaliser des tâches administratives, y compris quand elles sont répétitives. En effet, vous utiliserez des documents type que vous remplirez pour chaque projet. Vous avez le sens du collectif et de l'entraide, vous savez communiquer avec vos collègues pour les informer de votre avancement, demander des informations ou vérifications. Vous êtes proactif(ve) et avez le goût du travail bien fait.

SQ92

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Achats

    il y a 6 heures

    Issy-les-Moulineaux, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT ACHATS / ACHETEUR JUNIOR FLUENT ANGLAIS H/F** : CDI : Issy les Moulineaux : immédiate : 30/35K€ + 5% de bonus sur le fixe : Tickets restaurant, Télétravail, participation, flexibilité horaire, Badge télépéage, TB mutuelle. - Responsabilités_ - _Accompagner les équipes techniques dans la rédaction des cahiers des charges exprimant...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France SEQENS Temps plein

    **À propos de nous**: Qui sommes-nous ? Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France. Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat...

  • Stage - Assistant Achat H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Canal + Temps plein

    Bienvenue chez CANAL+ ! Séries, films, documentaires, émissions, sports, Ce qui nous tient à coeur c'est de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions d'abonnés: émotions et sensations garanties! Et si vous passiez derrière l'écran? Vous trouverez forcément votre place parmi nos 9400 passionnés dans le monde! Et y...

  • Stage - Assistant - Assistante Achat Transformation & Digital H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Canal + Temps plein

    Les équipes des Services Centraux?+ de 300 collaborateurs répartis au sein de Directions pour assurer la continuité et le bon fonctionnement du Groupe. Plus précisément, vous rejoindrez la Direction des Achats pour construire, consolider et accompagner le 1er groupe média français dans la poursuite de son internationalisation. Vous bénéficierez...

  • stage - assistant/assistante achat transformation digitale (f/h/x)

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Achats Groupe, vous assisterez l'équipe sur l'ensemble du processus des achats liés à l'intégration de Multichoice. L'acquisition de MultiChoice par CANAL+ marque sa plus grande opération jamais réalisée, consolidant ainsi la position du Groupe combiné en tant qu'entreprise mondiale de médias et de...

  • stage - assistant/assistante achat transformation digitale (f/h/x)

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CANAL+ GROUP Temps plein

    Bienvenue chez CANAL+ Séries, films, documentaires, émissions, sports, …Ce qui nous tient à cœur c'est de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions d'abonnés : émotions et sensations garanties Et si vous passiez derrière l'écran ? Vous trouverez forcément votre place parmi nos 9400 passionnés dans le monde Et...

  • stage - assistant/assistante achat transformation digitale (f/h/x)

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France GROUPE CANAL+ SA Temps plein

    Bienvenue chez CANAL+ Séries, films, documentaires, émissions, sports, …Ce qui nous tient à cœur c'est de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions d'abonnés : émotions et sensations garanties  Et si vous passiez derrière l'écran ? Vous trouverez forcément votre place parmi nos 9400 passionnés dans le...

  • Assistant Achats

    il y a 2 jours

    Les Mureaux, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Réhabilitation

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 assistant réhabilitation H/F** **Rôle & Mission**: Au sein de la Direction du patrimoine, placé(e) sous la supervision de la Directrice de Programme, vous fournissez un soutien aux chefs de projet et aux assistantes spécialisées dans le cadre d'opérations de rénovation,...

  • Assistant achats

    il y a 8 heures

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Chambéry Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école de management à Chambéry, MBway, recrute un alternant assistant achats (H/F) dans le cadre de son MBA en Management des Achats.Missions :Répondre aux clients internes (service commercial, service technique, service qualité, service achats pour les besoins de stock…), en créant notamment des consultations...