Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Compiègne, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

Entreprise
L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise.
Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme.
**L'Agglomération de la Région de Compiègne, c’est**:

- Un pôle économique qui compte 1,2 fois plus d'emplois que d'actifs
- Un territoire à fort enjeu industriel, labellisé Territoires d’industrie
- Un tissu économique diversifié qui compte de nombreux grands groupes français et internationaux
- Un territoire innovant : (2 pôles de compétitivité, des centres de R&D) et engagé dans le développement durable

Poste
Le pôle Finances et Commande publique recrute un(e) assistant(e) de direction, en charge d'apporter une aide permanente au pôle en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers de la Ville et de l’ARC.
MISSIONS
- Assister le DGA, les directeurs et chefs de service du pôle,
- Gestion de l’agenda du DGA,
- Suivi et préparation des dossiers pour les réunions,
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel )
- Organisation et planification de l’ensemble des réunions relevant du pôle notamment l’organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc.
- Prise de notes et participation à l’élaboration de comptes rendus de réunions
- Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions,
- Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC
- Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences,
- Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle
- Suivi et gestion des courriers dans le logiciel MAARCH,
- Suivi et traçabilité des arrivées et départs de courriers du pôle,
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion de la Taxe locale de publicité extérieure sur GEODP et émission des titres
- Émission des titres de recette des loyers des biens immeubles de l’ARC
- Suivi et mandatement des subventions événements sportifs
- Gestion des amendes de police de la ville, du CCAS de Compiègne et de l’ARC
- Élaboration des dossiers de fonds de concours nouveaux dispositifs

Profil
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance et expérience des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissances de base de la comptabilité publique
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation
- Polyvalence, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Compiègne, France Human Talent Temps plein

    Human Talent, cabinet de recrutement sur-mesure, place l'humain au centre de chaque rencontre professionnelle. Aujourd'hui, nous accompagnons une entreprise familiale solidement implantée à Compiègne (60). Cette structure à taille humaine se distingue par un cadre de travail convivial, une communication fluide et un fort esprit de collaboration. La...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Compiègne, France Human Talent Temps plein

    Human Talent, cabinet de recrutement sur-mesure, place l'humain au centre de chaque rencontre professionnelle. Aujourd'hui, nous accompagnons une entreprise familiale solidement implantée à Compiègne (60). Cette structure à taille humaine se distingue par un cadre de travail convivial, une communication fluide et un fort esprit de collaboration. La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Temporis Temps plein

    Chez Temporis, chaque talent est important! Sur Compiègne, nous faisons partie d'un réseau de 200 Agences franchisées en France. Notre indépendance est gage de qualité dans nos process de recrutement et de valeurs humaines. Nous recherchons, aujourd'hui, un Assistant de Direction H/F en CDI sur le secteur de Compiègne. **Notre client**: Spécialisé...

  • Assistants administratifs temporaires F/H

    il y a 2 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L'Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l'équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion,...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Compiègne, France SOLUTIONS DE PRESTATIONS Temps plein

    **Votre Mission**: Gitec/FrescaLife recrute pour l'un de ses clients prestigieux dans le domaine de la décoration de luxe, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD. L'assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative d'un entrepôt et de ses stocks en étroite collaboration avec les équipes. Les principales...

  • Agent D'accueil Direction Enfance Et Education

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

    Entreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...

  • Assistant Administratif Et de Promotion

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l’équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de: - Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs ) - Intégrer une équipe motivée - Profiter de...

  • Assistant Formation Et Recherche

    il y a 2 semaines

    60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    **Contexte**: Au sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Compiègne, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble près de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. **Des métiers d'une grande diversité**...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 jours

    Compiègne, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Compiègne (60), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...