Assistant Administratif Et de Promotion

Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l’équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de:

- Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs )
- Intégrer une équipe motivée
- Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.

**Vos activités**:

- Organiser des actions de promotions (visites d’établissement, forums et salons étudiants) et assurer les permanences de salons, forums et journées portes ouvertes (JPO)
- Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d’actions de promotion en appliquant les procédures dédiées : préparation, mise en oeuvre et suivi
- Participer aux différents évènements organisés par le service (journées portes ouvertes, journée ambassadeurs, jurys ).

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement**

Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir début septembre

**Salaire mensuel brut**

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

**Volume horaire**

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

**Environnement et contexte de travail**

Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.

Le SPAO, composé d’une équipe de six personnes, est en charge de l’organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l’UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation.
Des déplacements (locaux et nationaux) ainsi que des interventions ponctuelles le week-end (salons, JPO ) sont à prévoir.

**Diplôme et formation**
- Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
- Domaine de formation : gestion administrative, communication
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou sur un poste similaire est souhaitée

**Connaissances**
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, idéalement en établissement public
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
- Notions en gestion administrative et traitement de dossiers
- Connaissance des actions de promotion et de communication institutionnelle appréciée

**Compétences opérationnelles**
- Accueillir des publics variés et s’exprimer facilement au téléphone
- Savoir expliquer et répondre avec courtoisie aux nombreuses demandes formulées
- Savoir planifier son activité, respecter les délais
- Savoir gérer, traiter une grande quantité d’informations
- Rédiger des documents d’information et de communication
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) et des logiciels spécifiques

**Compétences comportementales**
- Rapidité d’assimilation et d’adaptation, sens de l’organisation, dynamisme
- Capacités relationnelles, forte disposition pour le travail en équipe
- Disponibilité (week-ends notamment pour les salons, JPO ).