Assistante de Direction

il y a 1 semaine


Paris e, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents

L'un de nos clients spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), basé à Vitrolles a besoin de vos talents d'Assistante de Direction H/F.

Et si c’était-vous ?

Rattaché à l'équipe d'Assistance Maitrise d'ouvrage et de conduite d'opréation dédiée au grande infrasctructure linéaire, vos missions seront les suivantes:
Partie logistique de l'équipe:

- Réservation billets de trains, hôtel, voiture,
- o Organisation de réunions, internes ou externes, et planification de réunions
- récurrentes : invitations, réservations salle de réunions,
- o Gestion de la boite mail projet partagée et calendriers projet
- o Gestion de la correspondance AMO‐COP, technique ou contractuelle,
- o Gestion de l’agenda de la Direction de projet,
- o Accueil nouveaux arrivants
- o Mise à jour de l’organigramme AMO‐COP
- o Mise à jour de la liste de diffusion projet en relation avec le service informatique
- o Commande fournitures de bureau

Partie assistance générale au projet:
Suivi d’exécution des marchés pilotés par l’équipe d’AMO‐COP:

- Enregistrement des correspondances et pièces contractuelles de chaque marché
- Mise à jour trimestrielle des tableaux de suivi administratifs,
- Appui à certaines tâches : vérification des dossiers de sous‐traitance,
élaboration de bons de commande, etc.

Appui à la mise en forme de documents Office,

Appui au responsable GED pour la vérification de la liste des livrables,

Appui à la gestion du contrat AMO‐COP : bons de commandes, actes de sous-traitances,
etc.

Profil:
Personne avec une expérience en Assistanat de grand projet, autonome, avec une force de proposition, un esprit d'initiative ,et qui apprécie les échanges avec de nombreux interlocuteurs.

Avantages:
39h du lundi au vendredi

Panier Repas: 9.50€/ jour

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 12,00€ à 15,00€ par heure

Programmation:

- Travail en journée


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...


  • Paris 12e, France Energies vertes de France Temps plein

    **À propos du poste** Vous êtes intéressé(e) par la transition énergétique et la recherche des missions dans le domaine de l’efficacité énergétique & les énergies renouvelables en France & à l’international (Espagne, Allemagne Pérou et Chili). Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et motivé(e). C'est une...


  • Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France Groum K Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de direction expérimenté. **Support de direction**: - Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. - Communication interne et externe : gestion des échanges avec les équipes, partenaires, institutions et clients. - Rédaction de rapports, synthèses et bilans réguliers. -...


  • Paris 12e, France Naço Architecture Temps plein

    URGENT - Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e de direction pour notre agence d'architecture basée à Paris. Descriptif de la mission: - Suivi administratif de l'agence - Assurer le secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers, gestion de l’agenda et des appels téléphoniques, accueil physique des clients, gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures


    Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Missions Générales (liste non exhaustive) Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction. A ce titre, vous êtes en charge de: - L'assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable...


  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, référence dans le secteur médico-social associatif, un Assistant Administratif de Direction F/H dans le cadre d'un poste à pourvoir dès que possible à Paris 12. Rattaché(e) au Directeur Général, vous préparez les conseils d'administration et assemblées générales de l'association. Vous rédigez...