Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France Groum K Temps plein

Nous recrutons une Assistante de direction expérimenté.

**Support de direction**:

- Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Communication interne et externe : gestion des échanges avec les équipes, partenaires, institutions et clients.
- Rédaction de rapports, synthèses et bilans réguliers.
- Préparation et coordination des réunions de décision stratégiques (comités, conseils).
- Élaboration de rapports annuels et documents de synthèse pour les événements clés de l'entreprise.

**Gestion des ressources humaines**:

- Coordination des processus de recrutement.
- Suivi administratif des dossiers RH (contrats, congés, tickets restaurant, etc.).

**Suivi financier et gestion de la trésorerie**:

- Élaboration, suivi et ajustement des budgets.
- Préparation des éléments comptables en vue de leur traitement par les équipes financières. Interface avec le cabinet comptable.

**Gestion de projets**:

- Planification, suivi et coordination des projets internes (investissements, développement).
- Mise en œuvre des projets jusqu'à leur réalisation complète.

**Gestion administrative**:

- Création et optimisation des outils et processus administratifs.
- Suivi de la réglementation, gestion des infrastructures et des équipements (logistique, fournitures, sécurité).

**Profil recherché**
**Qualités requises**:

- Aisance relationnelle et excellente communication.
- Grande capacité d’organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence, autonomie, et discrétion.
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies et méthodes.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

**Formation**:

- BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager, ou équivalent.
- Un diplôme de niveau Bachelor ou Master en management serait un plus.

**Expérience**:

- Vous avez plus de 7 ans d'expérience.

**Qualités professionnelles**:

- Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
- Sens du détail, rigueur et fiabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 045,00€ à 44 954,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Alt - Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Paris 12e, France Energies vertes de France Temps plein

    **À propos du poste** Vous êtes intéressé(e) par la transition énergétique et la recherche des missions dans le domaine de l’efficacité énergétique & les énergies renouvelables en France & à l’international (Espagne, Allemagne Pérou et Chili). Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et motivé(e). C'est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

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    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France SIA Immobilier Temps plein

    SIA Immobilier a été fondée sur une passion commune de l’immobilier, avec pour objectif de proposer un accompagnement personnalisé pour notre clientèle. C’est une équipe composée de professionnels passionnés et dévoués envers ses clients. Depuis 2010, nous sommes fiers de les accompagner tout au long de leurs projets immobiliers. Notre agence...

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    il y a 6 jours

    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France BGE-PaRIF Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...

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    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...