Chargé de Formation

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Forte d'une présence au cœur des territoires au plus près des entreprises et des individus, Talent Solutions déploie ses activités au travers de deux axes privilégiés

LES ORGANISATIONS ET LEURS TALENTS : nous accompagnons nos clients de la stratégie RH, quel que soit leur niveau de maturité et leur phase de développement, jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle auprès des collaborateurs.

LES CANDIDATS ET LEURS BESOINS : nous accompagnons l'ensemble des individus dès leur premier emploi et tout au long de leur parcours, quel que soit leur profil, leur passé et avenir professionnel.

DES SOLUTIONS DE CONSEIL ET DE FORMATION ADAPTÉES AUX DISPOSITIFS PUBLICS
- Accompagner vers l'emploi durable et l'insertion professionnelle
- Accompagner pour l'inclusion de tous
- Former, accompagner vers l’évolution et les transitions professionnelle

DES SOLUTIONS DE CONSEIL RH POUR ACCOMPAGNER LES SALARIÉS ET LES ORGANISATIONS
- Transformer les organisations
- Aligner les compétences avec la stratégie d'entreprise
- Développer la performance de la fonction RH
- Attirer et fidéliser les Talents
- Accompagner la stratégie de carrière et les mobilités professionnelles
- Connaître et développer les Talents
- Développer la diversité et l'inclusion

DES SOLUTIONS D’EXTERNALISATION DE PROCESSUS RH
- Piloter et optimiser le processus de recrutement
- Piloter et optimiser la gestion des formations
- Piloter et optimiser la gestion administrative
- Piloter et optimiser les ressources externes

Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un Chargé de formation H/F afin de contribuer au développement de sa notoriété et de son image de marque sur le marché.

Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de:
**ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIONS DE FORMATION**
- **S’assurer de la bonne réception des documents permettant l’organisation de la formation, notamment des pré-requis**, effectuer les relances si nécessaire
- **Gérer la contractualisation de la prestation** **formation** tant du côté client que du côté prestataire d’animation si besoin
- **Etablir et transmettre tous les documents constituant le dossier administratif** **:devis, bon de commande, programme, convention de formation, convocations, feuille d’émargement,**:

- Gérer les aléas (report de dates, désinscription )
- **Administrer l’ensemble des données dans un TMS** : base clients, base stagiaires, convention, émargement, évaluation, factures, etc )
- Etablir les certificats de réalisation
- Réceptionner et contrôler les factures des prestataires
- **Adresser les évaluations à chaud, à froid aux apprenants, les évaluations aux formateurs et aux différents acteurs formation**:

- **Demander l’établissement de la facture client dès la réception de toutes les pièces formation**

**ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIONS DE FORMATION**
- **Suivre l’exécution de chacune des prestations formation dans le respect des process établis**:

- **Contrôler l’ensemble des données administratives des prestations formation déployées, faire les relances pour récupérer les pièces attendues**:

- **Assurer la complétude, la traçabilité, le classement et l’archivage des dossiers formation**:

- Récupérer et tracer les demandes de prise en charge en cas de financement OPCO
- **Intervenir en tant que point de contact avec les clients et financeurs si besoin**:

- **Répondre aux questions des différents acteurs**:

- Coordonner les relations avec les OPCO
- **Assurer l'interface entre les parties prenantes de chaque formation tout au long de la prestation**

**CONTRIBUER A L’AMELIORATION CONTINUe DE L’OF**
- **Animer les différents acteurs formation**: établir les bilans des réalisations, analyser les évaluations**, informer sur les évolutions législatives, **rappeler les process et partager les bonnes pratiques, faire évoluer les process pour toujours plus d’efficience**:

- **Contribuer au suivi statistique de l’ensemble des prestations**:

- **Assurer une veille métier liée à la formation professionnelle**:

- Automatiser les processus administratifs
- Mettre à disposition les templates et les faire évoluer si besoin pour garantir le respect de la réglementation et de nos process administratifs, financiers et contractuels
- **S’assurer du respect des process garantissant le niveau de qualité des formations, et donc la certification Qualiopi**

**CONTRIBUER A LA PROMOTION de L’OFFRE DE SERVICE DE L’OF**
- Mettre à jour le catalogue de formation
- **Pro