Assistant - Moyens Infrastructures (H/F)

il y a 1 semaine

Paris e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

**Description**:
Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est un des leaders mondiaux de la mobilité.

En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa place, indépendamment de ses origines, son genre ou encore son orientation sexuelle.

Dans le cadre de notre expansion dynamique sur le marché français et dans le but de renforcer notre équipe, la Direction Administrative et Financière est heureuse d'annoncer l'ouverture d'un poste d'Assistant Infrastructures (H/F) à pourvoir au siège social, Paris 15ème.

Le service Moyens Infrastructures
_Facilities_) est organisé par régions. Il gère tout ce qui a trait à la recherche de nouvelles agences afin d’étoffer notre réseau et les fournir clés en main aux Opérations. Il assure l’ouverture, le déménagement, les négociations avec les autorités aéroportuaires, la SNCF, les bailleurs, mairies et préfectures entre autres. Il lance aussi des appels d’offres et négocie avec les entreprises prestataires pour les travaux.

**Responsabilités**:
De façon non exhaustive, vos missions seront les suivantes:

- Suivi des vérifications périodiques obligatoires (1 fois par an) : Apave, Eurofeu, Portalp
- Levée des réserves : envoi au fournisseur, suivi des attestations à conserver
- Mise en place, le suivi et la mise à jour d'un tableau de bord sur les obligations réglementaires
- Pilotage et mise en place des diagrammes MPM (Modèle de Processus Métiers)
- Mise à jour mensuelle de la liste des agences
- Suivi des dépenses mensuelles par principaux fournisseurs
- Analyses pour rapport et mise en place d'actions (préventif/prédictif)
- Suivi des envois & Comptabilité
- Gestion et diffusion des tableaux de bord
- Suivi échéances des baux et conventions
- Suivi et évaluation des fournisseurs

**Qualifications**:

- De formation Bac à Bac+ 3 ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience dans des missions similaires
- Vous êtes disponible, dynamique, autonome et vous possédez un fort degré d'implication
- Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes doté d'un excellent relationnel.
- Vous êtes organisé et vous faites preuve d’une grande discrétion
- Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques (dont Excel)

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 3 jours

    Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Junior, vous serez...

  • Member of technical staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France H Company Temps plein

    Member of technical staff (Infrastructure) 2 days ago Be among the first 25 applicants About H: H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential. H is hiring the world’s best AI talent, seeking those who are dedicated...

  • Member of Technical Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France H Company Temps plein

    **About H**: H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential. H is hiring the world’s best AI talent, seeking those who are dedicated as much to building safely and responsibly as to advancing disruptive agentic...

  • Senior Member of technical staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France H Company Temps plein

    Senior Member of technical staff (Infrastructure) Join to apply for the Senior Member of technical staff (Infrastructure) role at H Company About H H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential.H is hiring the...

  • Senior Member of technical staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France H Company Temps plein

    About H H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential. About the Team H is hiring the world’s best AI talent, seeking those who are dedicated as much to building safely and responsibly as to advancing disruptive...

  • Member of technical staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France H Company Temps plein

    About H:H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential.H is hiring the world’s best AI talent, seeking those who are dedicated as much to building safely and responsibly as to advancing disruptive agentic...

  • Assistante Commerciale Grandes Et Moyennes Surfaces

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Reitzel Temps plein

    Le Groupe Reitzel est une société Franco-Suisse spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments et d’assaisonnements. La filiale française Reitzel, possède des sites sur Paris 9ème, Montrichard (41400) et Connerré (72160). Forte de son activité en MDD (Marque de Distributeurs), l’entreprise possède plusieurs marques...

  • Administrateur d’infrastructure/Administratrice d’infrastructure

    il y a 2 semaines

    Paris, France Comutitres Temps plein

    Administrateur d’infrastructure/Administratrice d’infrastructureAdministrateur d’infrastructure/Administratrice d’infrastructureCOMUTITRES est un acteur incontournable de la mobilité durable. Comutitres assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois/Semaine,...

  • Gestionnaire Back Office Moyens de Paiement

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France FED Finance Temps plein

    **FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, Un Gestionnaire Back Office (F/H) spécialisé(e) en gestion des flux et des moyens de paiement.** **Votre fonction**: Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE depuis plus de 6 ans et je suis à la recherche d'un profil Back Office spécialisé sur la...

  • Senior Infrastructure Engineer, ML Ops

    il y a 2 semaines

    Paris, France H Company Temps plein

    A leading AI startup in France is looking for an experienced infrastructure engineer to design and manage cloud-based systems and mentor team members. The ideal candidate has strong ML Ops or Data Engineering expertise, knowledge of observability tools, and experience with Python or JavaScript. This hybrid role requires presence in the office three days a...