Executive Assistant
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
Intitulé du poste: Executive assistant, poste évolutif
Positionnement dans l'organisation: Sous la responsabilité du directeur général
**Principales missions**:
Rattaché au directeur général, vous intervenez en support sur de nombreux projets liés à l’organisation, à la communication, au commercial, à la gestion/finance. Vos principales missions sont les suivantes:
- Support de réunions et comptes-rendus
- Gestion des agendas et coordination des groupes de travail
- Support pour les réponses aux appels d’offres et dossiers de subvention
- Suivi des certifications (ECOVADIS, ISO), rédaction de process
- Accompagner le déploiement de projets informatiques (CRM, ERP, archivage)
- Support au secrétariat juridique (assemblées, statuts, etc.)
- Communication interne et externe, remonter les besoins en communication, piloter les prestataires
- Traitement des notes de frais et gestion du carnet d’adresse
- Autres tâches à la demande
**Conditions et lieu de travail**:
- Statut cadre
- Posté basé au siège social : 345 rue Louis de Broglie 13100 Aix-en-Provence
- Déplacements ponctuels
**Profil du poste**:
**Compétences**
- Compétences techniques : qualité rédactionnelle, esprit de synthèse, maitrise des outils bureautiques
- Comportementales et managériales : rigueur, gestion des priorités, flexibilité, proactivité, curiosité, bonne présentation, discrétion
- Anglais, une troisième langue serait un plus
**Expérience**
- 3-5 ans d’expérience
**Formations / diplômes**
Formation supérieure (IUT, école de commerce, Université en Gestion/commerce) et échange universitaire ou expérience à l’étranger
**Rémunération**
40 - 50k€ brut annuel selon profil
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Cantine
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience universitaire ou professionnelle hors de France ?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Courir Temps pleinProject X Paris est une marque de streetwear à succès lancée en 2015 par deux jeunes designers et entrepreneurs français. La marque s'inspire des dernières tendances du sportswear et du lifestyle urbain. Grâce à un concept avant-gardiste mêlant la culture hip-hop, le confort de la mode sportive, les codes de l'athleisure chic, l'énergie du rap et...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France LINX CONSULTING Temps plein**Linx Consulting, Cabinet de conseil en recrutement et Executive Search spécialisé en recrutement Cadre, Expert et Dirigeant recherche pour son client, en plein essor, son/sa futur(e) Assistant Comptable H/F. Postes en CDI, basé à Aix-en-Provence. (Bouches-du-Rhône)** **Missions**: **Sous la direction du Manager, vous intervenez sur un portefeuille....
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Assistant RH
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JL Executive ,** je recrute pour l'un de mes clients: **Assistant RH et Paie H/F** **Où ?** Aix en Provence **Quand ?** Le plus rapidement possible Vos missions sont les suivantes: - Gérer l'administration du personnel (ADP) : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Talent sur Mesure pour LAM LHA Temps pleinClient Fondée en 2014, LAM LHA est une société de conseil internationale, qui travaille à l'amélioration de la sûreté des transports et des pratiques de facilitation des passagers. Avec des bureaux à Washington, Bruxelles et Paris, l'équipe d'experts de LAM LHA s'efforce d'élaborer des solutions de sûreté plus solides et plus efficaces en...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
La Queue-en-Brie, France Kim Executive Temps plein**Présentation** **Kim Exécutive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres recrute pour son client, très belle PME spécialisée dans la pose de revêtements de façades basée dans le Val de Marne connue et reconnue pour l'excellence de ses prestations depuis plus de 50...
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Project Assistant
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein**Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Éa éco-entreprises Temps plein**Contexte du poste** Créé en 1996, le Cluster Éa éco-entreprises a pour missions d’accompagner les éco-entreprises régionales dans les différentes étapes de leur parcours de croissance et favoriser notamment l’émergence de solutions et de services innovants visant à comprendre, mesurer, prévenir, limiter l’impact des activités humaines...
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Assistant qhse
il y a 3 jours
Marolles-en-Beauce, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Le Perray-en-Yvelines, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...