Assistant Administratif
il y a 5 jours
**Description**
Up Skills Comptabilité & Finance recherche pour son client, entreprise générale du bâtiment sur Pessac, un Assistant Administratif H/F en Intérim sur 6 mois pour un remplacement de congé maternité.
Rattaché à l'assistante travaux et sous le contrôle du directeur du Bureau d'études, vos principales missions seront les suivantes:
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres, dès la commande du dossier
- Tenir à jour les références chantiers, compléter l'acte d'engagement
- Assister la gestion administrative des affaires en cours
- Rédiger contrats de sous-traitance (récolte et contrôle les pièces administratives)
- Mettre en forme les courriers, les comptes rendus ainsi que les faire suivre et les ranger
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Rédiger et diffuser les certificats QUALIBAT
- Collecter et archiver les PV de réception, compiler les DOE et archiver en numérique et papier
- Assurer le suivi des véhicules (assurance, déclaration d'accident, révision ; cartes carburant) ; des ordinateurs (récolte les demandes de maintenance informatique) ; des téléphones mobiles.
Mais aussi effectuer les tâches courantes telles que:
- Tenir le standard ainsi que l'accueil
- Assister la rédaction de la lettre de communication interne
- Assurer l'ouverture du courrier journalier et le diffuse
- Affranchir le courrier
Poste polyvalent, liste non exhaustive.
Poste à 39h/semaine
Avantages : Tickets restaurants + 13e mois
Lieu accessible en bus ou en voiture
Issu d'une formation bac +2, vous êtes quelqu'un de souple, adaptable et sociable.
Vous faites preuve de répondant, de rigueur et vous êtes dotés de réelles qualités relationnelles.
**Expérience**
Vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste similaire. Et vous possédez de préférence des notions dans le BTP.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez en charge de la gestion admin et financière de projets de recherches et d'actions de formation continue. Vos missions principales seront: - Facturation et relances des paiements - Gestion des notes de frais ; - Émission des bons de commandes - Relations avec les partenaires des projets/contrats - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Pessac, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Pessac, France GEOSAT Temps plein_**Rejoignez notre service de détection de réseaux de Pessac auprès de Denis et son équipe !**_ Dans le cadre de votre poste d’assistant(e) administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Ouverture des dossiers administratifs en vue du démarrage des chantiers sur le logiciel Everwin - Diverses tâches...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France Up Skills Bordeaux Temps plein**Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Up Skills Comptabilité &...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Pessac, France Scutum Temps pleinAssistant Administratif H/F Scutum **Super recruteur** *** Pessac - 33 CDI **1 900 - 2 300 € / mois** BEP, CAP Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans - 7 de plusPubliée le 02/09/2024 - Réf : 2527578/17458506 AA/69V
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
