Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Description de l'entreprise**:
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché
**Description du poste**:
Up Skills Comptabilité & Finance recherche pour son client, entreprise générale du bâtiment sur Pessac, un Assistant Administratif H/F en Intérim sur 6 mois pour un remplacement de congé maternité.
Rattaché à l'assistante travaux et sous le contrôle du directeur du Bureau d'études, vos principales missions seront les suivantes:
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres, dès la commande du dossier
- Tenir à jour les références chantiers, compléter l'acte d'engagement
- Assister la gestion administrative des affaires en cours
- Rédiger contrats de sous-traitance (récolte et contrôle les pièces administratives)
- Mettre en forme les courriers, les comptes rendus ainsi que les faire suivre et les ranger
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Rédiger et diffuser les certificats QUALIBAT
- Collecter et archiver les PV de réception, compiler les DOE et archiver en numérique et papier
- Assurer le suivi des véhicules (assurance, déclaration d'accident, révision ; cartes carburant) ; des ordinateurs (récolte les demandes de maintenance informatique) ; des téléphones mobiles.
Mais aussi effectuer les tâches courantes telles que:
- Tenir le standard ainsi que l'accueil
- Assister la rédaction de la lettre de communication interne
- Assurer l'ouverture du courrier journalier et le diffuse
- Affranchir le courrier
Poste polyvalent, liste non exhaustive.
Poste à 39h/semaine
Avantages : Tickets restaurants + 13e mois
Lieu accessible en bus ou en voiture
**Description du profil**:
Issu d'une formation bac +2, vous êtes quelqu'un de souple, adaptable et sociable.
Vous faites preuve de répondant, de rigueur et vous êtes dotés de réelles qualités relationnelles.
Vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste similaire. Et vous possédez de préférence des notions dans le BTP.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France GE64 - GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre le service formation de notre établissement. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable des ressources...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps pleinOrganisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France Scutum Temps pleinScutum - Pessac - 33 - CDI Résumé de l'offre **1 900 - 2 100 € / mois** Bac Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans Les missions du poste - Société : SCUTUM INCENDIE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e)...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Pessac, France Société Forestière Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Pessac, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinLa SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Elle recherche aujourd’hui pour son service achats un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achats, vous aurez pour mission de: - Suivre...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
