Assistant.e de Direction Et de Service

il y a 2 jours

IvrysurSeine, France Ville de IVRY SUR SEINE Temps plein

Direction de la Communication
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son ambition sociale et écologique la participation de l’ensemble des ivryen.nes et des agent.es.
Collaborateur.trice direct.e de la directrice de la Communication, l’assistant(e) de direction et de service assure le secrétariat de la direction de la communication et du service des Relations publiques internationales (RPI), ainsi que diverses missions inhérentes aux spécificités de la direction de la Communication, composée de cinq services.

**Vos missions**:

- Secrétariat de direction de la Communication:

- Assurer le suivi de l’agenda, des convocations aux réunions internes et externes
- Fixer des ordres du jour, prise de rendez-vous
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi centralisé des congés et des formations des équipes rattachées à la direction
- Tenue et coordination des tableaux de bord : calendrier municipal, plan de communication annuel,

demandes de travaux
- Suivi du courrier à travers le logiciel métiers, rédaction et suivi des réponses
- Gérer les appels téléphoniques en lien étroit avec le cabinet du Maire
- Préparer les dossiers pour prise de décision et assurer le classement
- Suivi des enregistrements INPI
- Assurer le suivi des books publicité et tableaux des supports pour les RPI
- Tenir à jour les panneaux électroniques d’information de la Ville
- Secrétariat du responsable du service RPI:

- Assurer le suivi de l’agenda, des convocations aux réunions internes et externes
- Fixer des ordres du jour, prise de rendez-vous
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi de l’entretien général des locaux du service, du matériel informatique et des supports de

communication mis à disposition
- Gérer la préparation des dossiers et le classement

**Votre profil**:

- Titulaire d’un diplôme de Niveau BAC+2
- Connaissance de l’univers de la communication et de ses prestataires et métiers
- Expérience confirmée dans l’assistanat de direction
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance et maîtrise des outils internet et réseaux sociaux
- Bonne connaissance de l’administration communale et de l’environnement territorial
- Connaissance des univers de l’événementiel et du protocole territorial
- Rigueur et ponctualité
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Compétences rédactionnelles et de synthèse acquises
- Qualité de l’orthographe et de la syntaxe

**Environnement de travail**:
**Rémunération**: régime indemnitaire + prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC).

**Temps de travail**: 37h/semaine - 13 jours d'ARTT et 32 jours de congés.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

**Pour postuler**:
contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi
du... et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.

  • Assistant.e de Direction Polyvalent.e PME

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...

  • Assistant.e de Direction a La Direction Generale

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France UrbanHub Temps plein

    CDI Ivry-sur-Seine **Description du poste**: UrbanHub permet de stocker des produits dans des conditions optimales, mais aussi en assurer la distribution à des prix compétitifs et dans des délais imbattables, grâce à notre réseau de partenaires transport et permet ainsi aux entreprises de toutes tailles d’externaliser leur logistique à un seul...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France UrbanHub Temps plein

    **L'équipe d'Urbanhub s'agrandit !**: Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de profils à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance. Ivry-sur-Seine UrbanHub permet de stocker des produits dans des conditions optimales, mais aussi en assurer la distribution à des prix compétitifs et dans des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 14 heures

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 4 jours

    Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande (Montfort-sur-Meu), dans le cadre d'une mission de remplacement de plusieurs mois d'assistant.e de service social en...

  • Alternance - Assistant.e Directeur.ice de

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MARKETING GENERALISTE **Intitulé du poste (F/H)**: Alternance - Assistant.e Directeur.ice de clientèle Régie F/H **Contrat**: Alternance **Statut**: Employé **Description et profil**: Vous avez le goût du challenge et un sens de la relation commerciale ? Vous souhaitez rejoindre un groupe reconnu et respecté pour...