Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein.**
Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux équipes.**
**Vos Missions**
- Accueil téléphonique, accueil physique et orientation des visiteurs;
- Planification des rendez-vous du personnel;
- Création de tableau de reporting et document administratif;
- Gestion administrative et suivi des dossiers clients, fournisseurs;
- Elaboration des devis;
- Préparation et suivi administratif des sessions de formation de l'agence, de ses filiales et partenaires;
- Assistanat de tous les pôles de direction;
- Réception, tri, classement et affranchissement du courrier postal et électronique;
- Participation à la gestion des achats (état des stocks, besoins en approvisionnement);
- Classement administratif;
- **Liste non exhaustive**
**Expérience, formation et compétences souhaitées**
- Vous avez une première expérience validée sur **un poste similaire**, idéalement dans un c**entre de formation et/ou dans le secteur de la sécurité privée**.
- Vous êtes à l'aise avec les **outils informatiques** (Pack office)
- Vous êtes **pro-actif, rigoureux et flexible**:
- Vous faites preuve d'**autonomie, d'esprit d'équipe et d'un excellent relationnel**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà travaillé dans un organisme de formation ou dans une société de sécurité privée ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- gestion administrative: 1 an (Optionnel)
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Assistant Accueil
il y a 2 semaines
Paris, France LMDC J4S Intérim Temps pleinUne entreprise spécialisée en restauration à Paris recherche un assistant accueil et administratif en CDI. Le candidat idéal doit avoir 2 à 4 ans d'expérience, une bonne maîtrise de l'anglais, et des compétences en Pack Office. Les missions incluent l'accueil des interlocuteurs, la gestion des factures et le suivi des paiements. La rémunération est...
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Assistant Accueil
il y a 1 jour
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...
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Assistant Accueil
il y a 3 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...
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Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Centre Anne Cali Temps plein**À propos du poste** Pour accompagner son développement le **Centre Anne CALI**recherche **"UN CHARGE OU UNE CHARGEE D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE"** pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission...
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Assistant d'Accueil
il y a 2 jours
Paris, France IFAE Accueil Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...
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CDI - Assistant d'Accueil H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE Accueil Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...
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Assistant(e) d'Accueil Socio-Administratif — Intérim Paris
il y a 5 jours
Paris, France Talents Santé Temps pleinUne agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d'accueil socio-administratif(ve) en intérim pour un centre social à Paris. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat ou un BTS Administratif, posséder une bonne maîtrise du pack office et une première expérience en accueil. Les missions incluent l'accueil, l'orientation du public,...
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Hôtesse D'accueil
il y a 1 jour
Paris, France FRANCE ASSURANCE CONSULTANTS Temps pleinCabinet de courtage en assurance, **France Assurance Consultants** recherche une **Hôtesse d'accueil - Standardiste - Assistante administrative** pour son bureau situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. **Vos principales missions**: Vos responsabilités seront variées et incluront: - **Gestion du standard téléphonique**: - Réception des appels et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein**Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...
