Chargé Du Contrôle Des Prestations D'entretien

**Référence du poste**: 0203 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: C - **Groupe RIFSEEP**: 2 - **Corps**: Adjoint technique administration de l'État; Contractuel - **Famille**: Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Agent/assistant logistique / sûreté / hygiène / sécurité / environnement - **Spécialité professionnelle**: Fonctionnement et moyens généraux - **Fourchette de rémunération**: 24 336 - 31 248 euros bruts annuels - **À pourvoir à compter du**: 04/01/2025 **Missions et activités permanentes**: - Suivi opérationnel des marchés incombant à la cellule entretien soit: - nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand, - traitement des déchets (pose, enlèvement de bennes, pilon, toner, etc.), - fourniture et entretien des blouses EPI, - distributeurs automatiques, - bacs hygiène féminine, - dératisation / désinsectisation, - et tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule. - Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin. - Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des prestataires. - Contrôle du respect des plans de prévention établis. - Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d’un prestataire - Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création d’un dossier photographique. Communication avec le prestataire par l’utilisation d’un cahier de liaison papier ou dématérialisé. - Classement et archivage des bons de travaux fournis et suivi des outils numériques de reporting de chaque prestataire. - Traitement des demandes d’intervention initiées par les utilisateurs via la GMAO, par communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la GMAO des actions finalisées. - Communication vers les services concernés des actions des prestataires pouvant avoir un impact sur l’activité des services. - Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations ou expositions - Participation à différentes actions tel que inventaire de matériel, recherches d'informations quantitatives, reportage photo... Environnement professionnel Dans l’établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de France, au sein de la direction de l’Administration et du personnel le service Logistique et moyens généraux est rattaché au département des Moyens techniques. - Liaisons hiérarchiques: Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du responsable et du coordonnateur de la cellule entretien des locaux - Liaisons fonctionnelles: Pas d’encadrement.. **Activités spécifiques**: - Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site FM durant ses absences. - Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres sites parisiens. - Aide exceptionnelle aux différentes activités du service. Manutention légère **Compétences requises**: Savoirs - Connaissance du domaine d’intervention notamment suivi de prestations d’entretien - Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité - Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités - Gestes et postures professionnels - Règlement intérieur et/ou réglementation en matière de prévention, d'hygiène et sécurité Savoir faire - Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d'activité - Appliquer les règles y compris celles d’hygiène et sécurité et les procédures en lien avec son domaine d'activité - Communiquer à l'écrit et à l'oral car nombreux contacts en interne de la BnF et avec les sociétés extérieures - Faire appliquer les règles de sécurité - Lire et utiliser des plans - Travailler en équipe - Utiliser des logiciels, des outils du poste de travail et des terminaux de télécommunication Savoir être - Avoir l’esprit d’équipe - Etre ponctuel - Être autonome - Être rigoureux - Réactivité - Faire preuve de diplomatie **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétions** Intervention sur l'ensemble du site François-Mitterrand, y compris dans des locaux nécessitant le port d'EPI (casque, chaussures de sécurité, ) - Bonne condition physique car nombreux déplacements - Déplacements exceptionnels sur les sites parisiens Présence exceptionnelle le week-end **Rémunération** **=> Chargé du contrôle des prestations d'entretien : Rémunération annuelle comprise entre 24 336 euros bruts et 31 248 euros bruts** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 02/14/2025