Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

il y a 2 jours

IvrysurSeine, France Armonis Temps plein

**À propos d’ARMONIS**

ARMONIS est un organisme de formation spécialisé dans le secteur médico-social. Nous accompagnons les professionnels du secteur dans leur montée en compétences à travers des **programmes de formation** exigeants et humains. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** rigoureux(se) et organisé(e), avec une appétence particulière pour les procédures et les outils.

**Missions principales**

**Gestion administrative des formations**:

- Élaboration des devis et conventions
- Suivi des listings sur Edusign
- Reprographie et préparation des supports pédagogiques

**Soutien à l’organisation des formations**:

- Classement et archivage administratif
- Facturation
- Participation au recrutement des formateurs (prise de contact, pré-sélection, gestion des pièces)
- Mise à jour de la base de données formateurs
- Interface directe avec les clients et les formateurs
- Suivi des feuilles de présence et édition des attestations

**Participation à l'amélioration continue des process internes**:

- Application stricte des procédures internes
- Propositions d’amélioration et d’optimisation

**Profil recherché**
- Formation de type Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou médico-social
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de gestion
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, et sens du détail
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Adhésion forte aux valeurs de qualité et d’engagement

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une structure à taille humaine en forte croissance
- Une ambiance de travail **respectueuse et bienveillante**, où **l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle est valorisé**
- Une **politique de télétravail souple**, adaptée au poste et à l’autonomie
- Une **politique de formation continue** active pour accompagner votre montée en compétences
- Un engagement fort dans l’impact social par la formation

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Télétravail hybride (94200 Ivry-sur-Seine)

Date de début prévue : 25/08/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Ivry Sur Seine, accès Ivry Sur...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDI 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDD 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif/ve Et de

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    AUGUSTA et CBML sont deux sociétés d’investissement privées à caractère « familiales ». Ces structures ont deux expertises : l’investissement immobilier et le private equity. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif/ve et de direction. **Missions**: Au quotidien: - Gestion des agendas, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société **:2H INTERIM** - Visiter le site internet **ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)**: Val-de-Marne, CDD, intérim Référence **:ass/cv** **Description du poste** Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation...