Assistant(E) Administratif Et Financier

il y a 2 jours

IvrysurSeine, France DesignJobs Temps plein

Design Jobs recrute pour un grand designer à la marque éponyme d'œuvres d'art et de mobilier.

**Description du poste**

Sous la supervision de la Direction Générale, vous contribuerez à la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(e), vos missions variées consisteront notamment à:

- Gérer l'accueil des visiteurs, des fournisseurs et les appels téléphoniques.
- Assurer le secrétariat de direction.
- Organiser, gérer et suivre les dossiers en cours.
- Traiter les correspondances et les coursiers, gérer les expéditions et les transports.
- Superviser les fournitures et le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Saisir et classer les devis et pièces comptables, préparer et envoyer les documents comptables.
- Gérer les comptes fournisseurs et suivre administrativement et financièrement les dossiers de projets.
- Assumer d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Conditions**:

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
- Poste disponible immédiatement.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Horaires : lundi à vendredi, 39 heures par semaine.
- Lieu : Ivry-sur-Seine.

**Pour ce poste, nous recherchons une personne correspondant au profil suivant**:

- Diplômé(e) d'une école de commerce ou formation équivalente en gestion administrative.
- Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
- Un passé professionnel dans le domaine de l'art, de la galerie d'art ou de la société de design serait un atout.
- Capacité à être dynamique, attentif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e).

**Compétences Requises**:

- **Maîtrise du Français et de l'Anglais.**:

- Bonne connaissance des logiciels Office ; compétences en logiciels comptables et outils informatiques appréciées.
- Expérience en gestion de l'information, classement et archivage de documents.
- Capacité avérée en organisation, gestion du temps, apprentissage rapide et réactivité.
- Familiarité avec divers documents administratifs, notamment devis et factures.
- Excellent relationnel en équipe et habitué(e) à respecter des exigences de confidentialité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 34 169,60€ à 40 027,09€ par an

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 6 heures

    Ivry-sur-Seine, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance dans le secteur de l'énergie, un(e) assistant administratif et financier à Ivry (94) en CDI dès que possible. Directement rattaché aux fondateurs vous assurerez les missions suivantes : S'assurer de la compliance des contrats...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France WESEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les opérationnels : Chefs de projet ainsi que le responsable du département en lien avec le service administratif et financier. Vous serez amené...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 10 heures

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires: **Assistant(e) Technique et Administratif. H/F** Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Asia Général Food Temps plein

    Asia General Food est l’un des leaders sur le marché des Kiosks à Sushi et de l’Asian Street Food en GMS (hyper/supermarchés). Nous appartenons au groupe familial agroalimentaire LDC, n°1 français de la volaille (marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq) et n°2 français du traiteur (marques Marie & Tradition d'Asie). Nous proposons de nombreuses...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (h/f) Join to apply for the Gestionnaire administratif et financier (h/f) role at Ivry-sur-Seine La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 9 heures

    Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly sur Seine UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Rattaché(e) à la Responsable Financière d'une des filiales, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Assistant administratif et financier H.F **à Neuilly sur Seine. **Vos missions**: **a) Finance-contrôle de gestion**: - Aide à l’élaboration des clôtures mensuelles (dont gestion des provisions); - Imputation comptable des factures fournisseurs...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Crêp'eat Temps plein

    **Le Concept ?** Les crêpes, il y en a partout. Mais, entre celles qui sentent bon le beurre salé et dont on se souvient avec gourmandise en repensant aux vacances, et celles qu’on préfèrerait oublier, grasses sans être goûteuses, mangées à la va-vite, il y a un monde ! C’est à partir de ce constat que Axel Le Pomellec décide de créer une...