Gestionnaire Administratif Action Sociale Et

Le département de l’Oise est l’un des territoires français les plus riches en monuments historiques et une destination touristique prisée.

L’Oise est fortement structurée par de grands axes de communication Nord-Sud : Son aéroport, la proximité de PARIS, et la puissance de ces réseaux ont fait le succès de l’industrie Oisienne, notamment le long de l’Oise.

Sa population a plus que doublé depuis 1946. Phénomène résultant de la pression immobilière de la taille et la proximité du bassin d’emploi de la région parisienne, l’Oise est devenue la terre d’accueil d’actifs franciliens.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE**:
Sous la responsabilité du chef de service territorial action sociale et insertion, le ou la gestionnaire des dispositifs action sociale et insertion assure la mise en œuvre administrative des dispositifs action sociale et insertion. Il ou elle est garant(e) de la fiabilisation des données et des logiciels métiers.

**GESTION ADMINISTRATIVE DU DISPOSITIF TERRITORIAL RSA**:

- Assurer la gestion et l’actualisation du logiciel Solis RSA notamment par le traitement des interfaces CAF et des divergences de manière régulière
- Organiser les réunions collectives nouveaux entrants (DPA sur les territoires concernés)
- Gestion des dossiers sur les plateformes diagnostic (PFD sur les territoires concernés)
- Gérer les Instances de désignation de référence et de validation des CER (planification, ordre de jour...)
- Echanger avec les services de la CAF ou de la MSA autant que de besoin
- Accompagner la procédure de dématérialisation du RSA
- Contribuer à la gestion des bons de transport (carte mobilité, billets SNCF) selon les modalités posées en territoire
- Contribuer au suivi administratif FSE : suivi des participants, fiche de données fiches socio-professionnelle actualisées annuellement, saisie sur le logiciel SOLIS RSA et archivage...

**GESTION ADMINISTRATIVE DES ÉQUIPES PLURIDISCIPLINAIRES (EP)**:

- Préparer les réunions des équipes pluridisciplinaires : gestion du calendrier, préparation des ordres du jour aux membres de l’EP, des courriers de convocations aux bénéficiaires du RSA aux EP,
- Réceptionner et enregistrer les dossiers pour passage en EP
- Assurer le suivi des échéanciers (dossiers à revoir)
- Assurer le secrétariat de séance
- Formaliser les décisions des équipes pluridisciplinaires (PV) et courriers de notification aux usagers
- Saisir les données sur SOLIS (Ordre du jour et décisions).
- Gérer et transmettre les décisions de sanctions à la CAF
- Répondre aux appels téléphoniques et accueil physique des usagers suite à la réception des courriers (explications)
- Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux décisions d’opportunité, aux indus RSA, amendes administratives qui sont étudiées en EP
- Assurer le lien avec la cellule fraude pour tout dossier de recours dans le cadre d’une décision d’opportunité ou d’indus.
- Contribuer à la gestion des bons de transport (carte mobilité, billets SNCF) selon les modalités posées en territoire

**GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS TERRITORIAUX AIDES FINANCIÈRES ET LOGEMENT**:

- Préparer et effectuer le suivi de décisions des Instances Aides Financières:

- FDS (fonds départemental solidarité)
- FAJ (fonds d’aide aux jeunes)
- FDSL (fonds départemental solidarité logement) énergie et Accès dans les lieux,
- Préparer et effectuer le suivi de décision pour les FDSL Maintien passant en ITL (Instance Territoriale Logement)
- Organiser et préparer les dossiers pour les commissions territoriales ou départementales Logement et ASLL/MASP (CEMEA)
- Etre garant de la gestion des dossiers dès leur réception
- Saisir les données dans Solis (création de l’ordre du jour, constitution du PV, traitement des suites à donner, )
- Assurer le Secrétariat de séance lors des commissions
- Transmettre les notifications (à la CAF, aux bailleurs, usagers et participants,)
- Contribuer au suivi des tableaux de bord pour permettre le suivi financier des dotations allouées au territoire

**GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE TERRITORIAL ACTION SOCIALE ET INSERTION**:

- Etre en soutien administratif du service et des équipes à l’échelle du territoire
- Assurer, le cas échant, le binôme de l’assistante du chef service
- Contribuer à l’organisation des réunions avec les partenaires (salle, invitations, création dossiers )
- Participer aux différentes réunions et réalisation des comptes rendus.
- Alimenter les logiciels métiers, extraire des données statistiques pour contribuer au reporting d’activées du territoire

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous possédez des connaissances sur l’action sociale du Département et de son environnement notamment en matière de RSA ;
Vous avez connaissance des procédures règlementaires administratives et comptables ;
Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes disponible, rigoureux