Responsable Administration Du Personnel

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de soin, un lieu de vie, un lieu de sens.

Historiquement située en Dordogne, elle comprend 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie.

Le site de la Clé pour l’Autisme situé en Val d’Oise offre des services diversifiés aux enfants, adolescents et adultes souffrant d’autisme ou troubles du spectre autistique. Près de 350 professionnels de formations et expertises diverses constituent les équipes pluridisciplinaires réparties sur 8 établissements.

La Direction du site recrute, en relation avec la Direction du service des relations humaines située au siège en Dordogne, un(e):
Responsable administration du personnel F/H

CDI - Jouy le Moutier (95)

Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés du site avec à vos côtés une équipe de deux assistantes administration du personnel.

**Vos missions comprendront notamment de**:
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps et gérer les incidences

**Gérer la paie en lien avce le service paie du siège**: préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage ), régler les cotisations sociales.

**Assurer les relations avec les organismes sociaux**: mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Suivre la gestion des contrats d’intérim
Dialoguer en permanence avec les salariés et répondre à leurs questions
Informer et conseiller les managers sur les contraintes réglementaires relatives à l’administration du personnel et à la gestion des temps et des activités
Participer à la mise en place du nouveau SIRH en lien avec le service paie du siège et les acteurs du site
Tenir à jour les tableaux de bord sociaux du site permettant de suivre l’activité du personnel : effectifs, absentéisme, congés, accidents du travail
Faire remonter les données sociales au niveau du siège et participer à l’élaboration du bilan social du site

Profil

Formation Bac +3/4 en gestion ressources humaines / administration du personnel
Expérience solide en gestion administrative du personnel, sur une fonction autonome
Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur
Disponibilité et sens du service à l’égard des salariés comme de l’encadrement
Connaissance des obligations légales liées à la gestion du personnel
Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
Maîtrise Excel

**Site**: Site de la Clé pour l’autisme (95)

Locale

**Fonction**:
**Type de contrat**: CDI

**Temps**: Temps plein (35h)

**Expérience**: Exigée

**Salaire**: CCN66