Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Nanterre, France Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie Temps plein

Le Conservatoire Supérieur d’Ostéopathie recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour collaborer avec nos différents services (gestion du personnel, pédagogie, clinique).

Au centre de la formation, vous avez à cœur le bon fonctionnement de l’établissement.

Vous veillez aux différentes promotions issues des 2 formations en ostéopathie tout au long de leur cursus et suivez administrativement les intervenants.

Vos missions sont les suivantes:
**Fonctions classiques de secrétariat**: accueil physique et téléphonique, classement, saisie informatique, courrier, mails ; ouverture de l'école à 8h30/ fermeture de l’école à 18h30.

**Assurer le suivi administratif des différents publics**:

- **Etudiants **:dès leur inscription, veiller aux documents administratifs de rentrée à collecter, attestations, certificats, justificatifs d’absence
- **Intervenants**: les informer, les accompagner dans leur installation si nécessaire (aide technique), programmer leur réservation hôtel si besoin, demande des examens, support et fiches de cours (relance, enregistrement et mise à disposition sur l’espace dédié) ;
- **Participation aux temps fort de l’établissement**: préparer la rentrée administrative de toutes les promotions, gestion des examens de A à Z (demande des examens aux enseignants, mise en page et correction automatique sur le logiciel Evalbox, surveillance possible et saisie des notes dans Hyperplanning), remise des diplômes, aide et préparation aux réunions pédagogiques ;
- **Participation aux journées portes ouvertes**: relance des inscrits, organisation et accueil.

La liste des tâches présentée ci-dessus est non-exhaustive et peut-être revue en fonction de l’évolution et l’organisation des services.

**Profil de la personne recherchée**:
Une expérience de 3 ans dans le secteur de la formation sur un poste similaire serait l’idéal, de même que des connaissances sur Hyperplanning et/ou Evalbox.

Nous recherchons avant tout une personne réactive, dynamique et organisée avec un esprit d’équipe. La polyvalence et l’adaptabilité sont nécessaires pour s’épanouir sur ce poste.

Très bonne maîtrise de Word et Excel, orthographe et frappe irréprochable (tests lors de l’entretien sur les 2 logiciels)

2 à 3 journées portes ouvertes dans l'année se tiennent un samedi (récupération la semaine suivante).

**Horaires**:

- Poste à pourvoir en 35 heures
- Possibilité de répartir sur 4 jours (8h30/18h30) + 1 jour off
- Possibilité de répartir sur 5 jours de la manière suivante:
**FORMULE A**: Du lundi au vendredi : 8h30/16h30

**FORMULE B**: Du lundi au vendredi : 11h30/18h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Pole Assistant

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...

  • Assistant administratif facturation

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Gestion administrative et Contractuelle - Mise en place administrative des différents dossiers transporteur - Mise en place de l'ensemble des contrats résultant de l'appel d'offre (Création, gestion des courriers, suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Nous recherchons de profils: - assisatant administratif H/F - Assistant commercial H/F - Gestionnaire back office H/F Vous êtes titulaire du BAC à BAC +3, avec une premiére expérience...

  • (H/F) Alternance

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Talents Industry Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: En binôme avec le Chef de projet, vous aurez pour missions d'accompagner le service travaux en veillant au bon déroulement administratif des affaires: Gérer l’accueil téléphonique ; Gérer la gestion du courrier...

  • Assistant Administratif en Mobilité Internationale

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Euretudes Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Assistant administratif en mobilité internationale H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide, à Nanterre. Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste. **Vos missions**: - Déterminer les documents nécessaires demandés par une entité à...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Talents Industry Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...