Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines


VilleneuvesurLot, France Hygiène 47 Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- La gestion des messages électroniques, des appels et la transmission d’informations,
- La réalisation des devis, Commandes, BL, factures
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (en lien avec d’autres services)
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)

Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise. Il vous est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes. Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne des tâches, votre sens du relationnel et votre maîtrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de votre fonction.

La fonction de **secrétaire** nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi:

- connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- savoir prendre des notes,
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,

Organisée et méthodique, la **secrétaire** sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.

DIPLOME
- Bac +2
- Bac Obtenu
- CAP, BEP ou équivalent

Expérience demandée 3 à 5 ans minimum sur poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 880,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos motivations pour intégrer notre équipe?

Lieu du poste : En présentiel



  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Chaumont-sur-Loire, France Lighties Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...


  • Vern-sur-Seiche, France Centre de réadaptation du Patis Fraux Temps plein

    Le Centre de Réadaptation du Patis Fraux et L’EHPAD du Clos d’Orrière, situés en Métropole de Rennes, recrutent un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein en CDD d'un mois renouvelable. - Centre de Réadaptation du Patis Fraux : établissement sanitaire et médico-social associatif dynamique et porteur de projets, qui accompagne des personnes en...

  • Secretaire Administrative

    il y a 6 jours


    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...


  • Cagnes-sur-Mer, France Marbres & Déco Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le Dallage, Pierre de parement et Pavés, Marbres et Déco située à Cagnes sur Mer recherche secrétaire administratif polyvalent H/F. **VOTRE MISSION**: - Accueil et conseil des clients : téléphonique et physique à notre showroom - Rédaction de Devis, Bon de Commande, Facture sur logiciel **SAGE 100**. - Encaissements,...

  • Secrétaire polyvalente

    il y a 5 jours


    Lot-et-Garonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Roquebrune-sur-Argens, France Graines et Compétences Temps plein

    Diverses tâches administratives: - L’accueil chaleureux et le suivi personnalisé de la clientèle - La préparation des commandes clients, en veillant à leur exactitude. - La gestion administrative courante de la pépinière - La gestion des bons de livraison clients et effectuer la facturation - Le classement et l'archivage des documents - Le suivi et...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, France AC RECRUTEMENT Temps plein

    AC RECRUTEMENT, votre agence d'intérim installée à Bourgoin-Jallieu vous accompagne dans votre projet de recherche d'emploi. Pour ce faire, notre agence de proximité met à votre disposition des postes de cadres et non-cadres à pourvoir dans divers domaines (industrie, restauration, BTP, commerce...), qu'il s'agisse de contrat d'intérim, d'alternance,...