Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- La gestion des messages électroniques, des appels et la transmission d’informations,
- La réalisation des devis, Commandes, BL, factures
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (en lien avec d’autres services)
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise. Il vous est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes. Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne des tâches, votre sens du relationnel et votre maîtrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de votre fonction.
La fonction de **secrétaire** nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi:
- connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- savoir prendre des notes,
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,
Organisée et méthodique, la **secrétaire** sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
DIPLOME
- Bac +2
- Bac Obtenu
- CAP, BEP ou équivalent
Expérience demandée 3 à 5 ans minimum sur poste
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 880,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos motivations pour intégrer notre équipe?
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...
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Secrétaire
il y a 1 jour
Villeneuve-sur-Lot, France GLFV 47 Temps pleinAu sein d'une PME de la filière Automobile nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une carrosserie automobile, cette opportunité est pour vous. Les missions administratives sont: - Accueil des clients en présentiel ou distanciel par...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 jour
Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-sur-Lot, France KRYS' immo Temps pleinNotre agence est là pour accompagner, conseiller et créer des liens solides avec nos clients. Pour ce faire, nous recherchons un/une secrétaire commerciale pour rejoindre notre équipe **dynamique**. Il ou elle devra être en mesure de **répondre aux appels téléphoniques**, de **gérer les demandes des clients** et d'effectuer des **tâches...
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Secretaire Administrative Polyvalente
il y a 6 jours
Chaumont-sur-Loire, France Lighties Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps pleinRecherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...
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Secrétaire polyvalente
il y a 7 heures
Lot-et-Garonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France AJC PROPRETE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant diverses tâches administratives et comptables. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du détail, ce poste est fait pour...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE GESTION urgent
il y a 22 heures
Cagnes-sur-Mer, France Franck Brovia Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire de GESTION. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et la gestion d'une petite équipe, et que vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez exceller, ne cherchez plus ! Venez nous rejoindre dès maintenant pour une expérience professionnelle enrichissante. Avec une équipe de...
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Secretaire Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Cagnes-sur-Mer, France GFE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons **un(e) secrétaire polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez le contact, la polyvalence et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe ? Rejoignez-nous et devenez un véritable pilier de notre organisation ! **Vos missions principales**: - Accueillir et orienter les clients (standard...