Responsable Des Services Techniques

Située aux portes du Marais Poitevin, à 45′ de voiture environ de La Rochelle et de Poitiers (Autoroute A 10 - axe Paris - Bordeaux sortie n°32), Vouillé (Deux Sèvres - 79), commune dynamique de 3 500 habitants et 2200 hectares environ, recrute son responsable des services techniques municipaux afin de renforcer les compétences dans le pilotage de projets et d’équipe.

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services et membre du collectif de direction, le responsable du service technique (ou pôle « cadre de vie et aménagement du territoire ») veille de manière constante à la bonne marche d’un service stratégique pour la collectivité. Il encadre une équipe constituée d’une dizaine d’agents tous statuts confondus qui interviennent quotidiennement dans l’aménagement et l’entretien des équipements appartenant à la commune (bâtiments, voiries et réseaux divers, espaces verts, cimetière, équipements sportifs, aires collectives de jeux, informatique ), la mise à disposition de moyens matériels (sonorisation, éclairage, tente de réception, mobilier ) ou encore l’organisation des manifestations locales (marchés, concerts, événements festifs ).

De formation technique et justifiant d’une première expérience réussie dans l’encadrement d’un service technique en collectivité, le responsable du pôle « cadre de vie et aménagement du territoire » structure et dirige son service avec un souci constant d’optimisation des moyens, de sécurisation des procédures et de développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs. Dans ce contexte, il est notamment chargé de définir/évaluer les objectifs collectifs et individuels au sein de son pôle, d’animer une équipe d’une dizaine de collaborateurs (cat.C), de définir/suivre un système de contrôle adapté aux activités du pôle, d’assurer la conduite du changement le tout en veillant à la continuité des activités du pôle et en favorisant un climat social apaisé, basé sur le dialogue et la prévention des conflits.

Le responsable de pôle participe également à la veille juridique dans les principaux domaines d’intervention de son service et assure de manière constante un rôle de conseil auprès des élus délégués, de la direction générale et des autres responsables de services de la collectivité.

Le poste de responsable de pôle est un emploi à temps complet comprenant une rémunération statutaire + bonification indiciaire (encadrement) + régime indemnitaire « RIFSEEP » et, le cas échéant, participations employeur « santé et/ou prévoyance », prestations du comité national d’action sociale (CNAS) et compte épargne temps (CET).

Le recrutement est réalisé par voie statutaire (mutation, détachement ou sur liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.

Missions / conditions d’exercice

Au-delà de ses missions d’encadrement et d’expertise dans les différents domaines précités, le responsable de pôle est plus particulièrement en charge des missions et activités suivantes:
1- Piloter et suivre les activités et le budget du service technique municipal:

- Piloter et contrôler l’ensemble des activités du service par la création et la tenue d’outils adaptés tels que des rapports, des dossiers, des tableaux de bords, des plannings, des bilans périodiques
- Rendre compte du fonctionnement du service par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques,
- Élaborer, suivre et mettre en œuvre le budget (fonctionnement/investissement) du service technique en veillant à l’optimisation des moyens et des ressources,
- Garantir le respect des prévisions budgétaires du service en veillant au strict respect des processus internes d’engagement comptable et de vérification du service fait et en proposant, le cas échéant, les ajustements nécessaires,
- Anticiper les évolutions du service et proposer des scénarios organisationnels dans une perspective d’optimisation continue des ressources,
- Assurer une veille dans l’ensemble des domaines d’intervention du service,
- Gérer les réclamations relevant du secteur technique (fournisseurs, usagers ),
- Contribuer ponctuellement aux actions de communication relatives aux projets techniques de la collectivité (affichage, note d’information, articles, réunions publiques ),2- Assurer le management et la gestion du personnel du service technique municipal:

- Organiser, diriger, gérer et coordonner les services techniques municipaux (établissement des plannings collectifs et individuels, gestion des absences et des astreintes, exploitation des fiches d’activités, définition des priorités, régulation des conflits, conduite des entretiens professionnels ),
- Programmer et animer les réunions de service,
- Développer les compétences des