Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

Saumur, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
Notre client, quotidien régional français à Saumur, recherche un Assistant administratif H/F en intérim pour une mission de 2 mois.

C'est un contrat de 25h/semaine sur les 5 jours de la semaine.

Rattaché(e) au Chef d'agence, il vous incombe, dans le respect des procédures, de participer à l'organisation, à la préparation et à la facilitation du travail de la rédaction locale ainsi qu'à la mise en forme d'informations reçues.

Vous intervenez sur les missions suivantes:
Prise en charge du secrétariat et de l'accueil de la rédaction
- Traiter les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs, au sein de la rédaction, d'autres services
- Réceptionner et trier le courrier papier ; le cas échéant, préparer les projets de réponse en collectant les informations éventuellement nécessaires
- Gérer la boîte mail de la rédaction : trier les messages afin de les orienter vers les journalistes concernés ou de mener les actions adéquates, dans la perspective d'alimenter le contenu du journal et/ou y répondre directement le cas échéant ; identifier le degré d'urgence
- Mettre à jour et contribuer à l'organisation de l'agenda de la rédaction (rendez-vous, présences / absences de l'équipe)
- Tenir à jour les fichiers de contacts / l'annuaire de la rédaction, en tenant en compte des différentes sources d'information
- Accueillir les visiteurs en analysant leurs demandes et en récoltant le cas échéant les informations utiles pour les orienter vers les interlocuteurs ou services adaptés
- Assurer la gestion courante, notamment bon fonctionnement du matériel et gestion des fournitures ; ainsi que la gestion des locaux et de leurs installations / prestations
- Contribuer au suivi administratif RH (ex : transmission des arrêts maladie au siège, stagiaires été, notes de frais...)

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac / Bac+2 avec une spécialisation en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI.

Vous disposez d'une première expérience probante (minimum deux ans) sur des missions d'assistanat opérationnel au sein d'une petite équipe. Celle-ci vous a permis de développer les compétences essentielles à ce métier : disponibilité, polyvalence, organisation, maîtrise des outils bureautiques (Excel principalement) et aisance avec les outils numériques / collaboratifs.

Vous êtes reconnu(e)s pour les qualités suivantes:

- Disponibilité, aisance relationnelle et sens de la diplomatie
- Polyvalence, sens de l'organisation et réactivité

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 6 mois à 1 an

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E)

    il y a 2 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreVous avez envie d'évoluer dans une entreprise dynamique ?Venez rejoindre la première enseigne de Grande Distribution en France Le centre E. Leclerc de Saumur emploie 275 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Descriptif de l'offreLe centre E. Leclerc de SAUMUR, recrute un(e) :Secrétaire administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saumur, France Bistrot de la Place - Restaurant à Saumur Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans notre restaurant. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Facturation clients et suivi des paiements - Enregistrements des factures fournisseurs, classement et transmission au service comptable -...

  • Assistant(-e) Administratif(-ve) Et Commercial(-e)

    il y a 1 semaine

    Saumur, France MICHAEL PAETZOLD SARL Temps plein

    La société Michael Paetzold, conçoit et construit des solutions œnotechniques sur près de 30 métiers différents. Nous comptons aujourd'hui 150 collaborateurs répartis sur nos 4 agences (Aquitaine / Bourgogne/ PACA / Centre-Val de Loire) et sur notre siège social est situé à Cadaujac en Gironde. Nos agences proposent ces solutions en prestations...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France CASTEL Temps plein

    (Saumur)Le poste :Pour accompagner le développement de l'activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la responsable Administration des Ventes, vous assurerez un soutien pour l'ensemble des activités du service.Vos principales missions sont...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Saumur, France AMD Chauffage Temps plein

    **Secrétaire administrative**: AMD ChauffageSAUMUR 49 Publié le 22/09/2025 AMD CHAUFFAGE, recherche assistant(e) SAV polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe Vous serez chargé(e): - De l’accueil physique et téléphonique (gestion des demandes clients) - Des plannings d’interventions des techniciens (gestion des RDV de dépannages et...

  • Assistant(e) Comptable à mi-temps

    il y a 1 semaine

    Saumur, Pays de la Loire, France CHUDEAU Temps plein

    CHUDEAU recrute un(e) Assistant(e) Comptable à mi-temps (H/F)Saint-Lambert-des-LevéesEntreprise reconnue du secteur du bâtiment,CHUDEAUintervient dans les domaines de lapeinture, desrevêtements de sols, ducarrelageet de l'Isolation Thermique par l'Extérieur (ITE).Dans le cadre duremplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e)assistant(e)...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 1 semaine

    Saumur, Pays de la Loire, France SAS CHUDEAU Temps plein

    Localisation : Saint-Lambert-des-LevéesSecteur : Bâtiment – Peinture, revêtements de sols, carrelage & ITE (Isolation Thermique par l'Extérieur)La société CHUDEAU est une entreprise du bâtiment reconnue, spécialisée dans la peinture, les revêtements de sols, le carrelage et l'ITE.Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saumur, France Audilab Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saumur, France Audilab Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...

  • Offre de Stage Assistant(E) Chargé(E) de Projets Evénementiels Salons

    il y a 3 jours

    Saumur, France LEO - LOIRE EVENEMENT ORGANISATION Temps plein

    **Description du poste proposé**: Pour notre prochaine saison, **pour le pôle production des salons** nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) chargé(e) de projets salons qui sera rattaché(e) à une équipe chargée de projets: - Recherche et suivi de prestataires (VIP, animateur micro, hôtel, animations spécifiques, conférenciers). -...