Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

ClayeSouilly, France Techniglass Temps plein

Au sein de nos ateliers vous aurez comme missions:

- Gestion des commandes clients et création du compte client
- Contrôle de la validité des commandes et de la conformité des éléments contractuels
- Renseigner et contrôler les données administratives du dossier
- Vérifier que le dossier administratif est complet pour la facturation
- Enregistrement des devis et des commandes dans l’ERP Groupe
- Gestion des commandes de sous-traitance et suivi des sous-traitants
- Création des comptes fournisseurs
- En charge de la gestion des contrats de sous-traitance
- Validation des factures mensuelles des sous-traitants
- Participation à la validation des saisies des feuilles de temps des collaborateurs
- Collecte des éléments et réalisation des situation mensuelle de chantiers pour la facturation
- Participation à l’actualisation du suivi de production et de facturation des chantiers
- Émission, contrôle et envoi mensuel des factures
- Traitement des frais de déplacement
- Traiter les litiges et réclamations relatives à la facturation
- Participation active au recouvrement
- Proposer des solutions et des actions correctives en cas de dysfonctionnement
- Vérifier que les affaires sont rentables en contrôlant que les marges de chaque commande sont conformes à celles attendues
- Assurer l’interface avec les services internes de l’entreprise/du Groupe et les clients
- Gestion de la vente en direct lors des visites dans notre magasin

Les qualifications attendues:

- Aisance relationnelle
- organisé(e)
- Ecoute
- Dynamisme
- Réactivité
- Maîtrise des outils informatique impératif, notamment Excel

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son antenne de Claye Souilly L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et sinistres -...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 17 heures

    Claye-Souilly, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...

  • Assistant Manager en Restauration

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France CrêpeTouch "Qwartz" Temps plein

    Rejoignez l'Aventure CREPE TOUCH en tant qu'Assistant Manager ! Vous êtes passionné(e) par la restauration et souhaitez participer activement au développement d'une enseigne dynamique ? CREPE TOUCH est à la recherche de ses futurs talents pour rejoindre notre équipe et relever de nouveaux défis ! En tant qu'Assistant Manager, vous serez le véritable...

  • Cdi Assistant Responsable de Magasin

    il y a 7 jours

    Claye-Souilly, France Maxi Bazar Temps plein

    **ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)** L'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Claye Souilly - 3 Rue Robert Schuman - (77410), magasin multi produits, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, un ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales sont: - Animer...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Mise à Disposition

    il y a 1 semaine

    Claye-Souilly, France PERSPECTIV... EMPLOI Temps plein

    PERSPECTIV. EMPLOI est une Association Intermédiaire qui œuvre dans le cadre de l'IAE dont l'objectif est de permettre à des personnes éloignées de l'emploi de retrouver une place sur le marché du travail et dans la société. Nous recrutons, accompagnons et formons des personnes en difficultés professionnelles en CDDU pour les « mettre à...

  • Cdi Assistant Responsable de Magasin

    il y a 1 semaine

    Claye-Souilly, France Maxi Bazar Temps plein

    **ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)** L'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Claye Souilly, magasin multi produits, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, un assistant responsable de magasin. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales sont: - Animer les équipes - Assurer la gestion...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours

    Claye-Souilly, France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    Depuis 1999 l’agence Alizée hôtesses propose aux entreprises des prestations d’accueils sur mesure. Alizée Hôtesses est aujourd’hui un acteur reconnu du marché : Accueil en entreprise, accueil événementiel, animation commerciale, promotion des ventes, conciergerie et tous les métiers de l’accueil. Nous recherchons un(e) hôte(sse) dans le...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Claye-Souilly, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Claye Souilly, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Assistant Manager en Restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France Old Wild West Temps plein

    ASSISTANT MANAGER EN RESTAURATION H/F Au sein du restaurant Old Wild West, votre objectif principal sera d'être garant(e) de l'application et du respect des normes de l'entreprise en matière d'accueil client, de relation client et de qualité de service

  • CDI Assistant Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, Île-de-France Maxi Bazar Temps plein

    ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)L'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Claye Souilly, magasin multi produits, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, un assistant responsable de magasin.Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales sont :· Animer les équipes· Assurer la gestion...