Adjoint(E) Au Directeur Des Services Techniques

Descriptif du poste

Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.

Au sein du SGC, le service du patrimoine immobilier et de la logistique (SPIL) est chargé de:

- la gestion du patrimoine immobilier de l’État,
- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,
- la maintenance batimentaire et la logistique,
- le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,
- la gestion du parc automobile,
- la gestion de l’accueil,
- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel.

MISSIONS

Manager confirmé, vous assistez le directeur des services techniques (SPIL) dans le pilotage et la conduite des missions du service ; vous assurez l’intérim en son absence.

En fonction de vos compétences et sensibilités, des missions et/ou projets vous seront confiés en pleine autonomie.

Vous serez plus particulièrement chargé de la démarche qualité du service (outils de reporting et pilotage des process) ; Force de proposition, vous analysez, conseillez et appuyez l’aide à la décision.

Le service est constitué de 49 personnes (administratifs et techniques) réparties au sein de 4 équipes, elles-mêmes encadrées par des cadres de proximité.

Vous gérez 44 sites répartis au sein des Bouches du Rhône, principalement à Marseille.

Les missions du service du patrimoine immobilier et de la logistique sont:
Maintenance / logistique / courrier
- Superviser la maintenance batimentaire corrective et préventive
- Garantir la réalisation des opérations de manutention
- Superviser le tri et la distribution du courrier

Gestion du parc automobile et des accueils
- Garantir le bon état de fonctionnement des véhicules de service.
- S’assurer de la continuité des accueils physiques sur 6 sites

Conduite d’opérations immobilières
- Suivre les chantiers de réhabilitation des sites

Politique immobilière de l’Etat
- Piloter des budgets immobiliers
- gérer le patrimoine immobilier (suivi des baux privés, autorisations d’occupation )
- Suivre les dossiers à enjeux énergétiques

Profil recherché

Formation : Bac + 3 (minimum) /+5

Vous disposez d’une expérience significative en management (5 ans minimum). Vous savez piloter et travailler en mode projet. Vous savez animer une réunion et assurer la représentation du directeur.

Vos qualités principales : loyauté, discrétion, rigueur, aisance relationnelle, sens de la communication, sens du service, disponibilité et flexibilité dans les horaires.

Qualification : cadre supérieur

Compétences:

- pilotage et suivi des indicateurs de performance
- coordination transverse et management fonctionnel des équipes
- connaissances réglementaires du service appréciées (urbanisme, ERP, sécurité bâtimentaire)
- élaboration des processus et modes opératoires techniques
- compétence bureautique : tableur, traitement de texte, messagerie

savoir-être professionnels

prise d’initiative, qualités relationnelles, capacité d’adaptation, réactivité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à travailler en mode projet
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Localisation administrative

Secrétariat général Commun (SGC)

Service du patrimoine immobilier et de la logistique (SPIL)
13006 MARSEILLE CEDEX 06

Localisation géographique

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Place Félix Baret
- 13006 Marseille
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Entretien téléphonique, ensuite entretien en présentiel.

**Personne en charge du recrutement**
Dziuginta Nedjma - _Chef d'unité_

Salaire

28 - 54 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Ponctuel autorisé