Assistant(E) D'établissement

il y a 1 semaine

Lyon, France DCS GROUP Temps plein

Notre établissement lyonnais, implanté au sein des locaux du siège social, rassemble près de **450 collaborateurs** et constitue notre point d’ancrage en Auvergne-Rhône-Alpes.

Notre assistante d'établissement partant vers de nouveaux horizons fin novembre, nous souhaitons intégrer rapidement son (sa) remplaçant(e).

En tant qu’**assistant(e) d’établissement**, vous occupez une position centrale, au carrefour des activités commerciales, de la gestion des collaborateurs et de l’administration générale. Vous êtes un véritable relais auprès des managers, des commerciaux et des services support du siège.

Après une période d’intégration et de formation réalisée par notre assistante actuelle et notre Office Manager, vous pourrez assurer en toute autonomie les missions suivantes:
**Vos missions principales**

**Volet commercial et coordination**:

- Vous participez aux réunions hebdomadaires de l’établissement lyonnais, composé d’unités, et contribuez au suivi des activités.
- Vous interagissez avec différents interlocuteurs : managers d’unités, commerciaux, managers opérationnels.
- Vous identifiez et transmettez les appels d’offres publics aux acteurs concernés.
- Vous assurez la partie administrative et le dépôt des réponses aux appels d’offres.
- Vous réalisez la pré-facturation en lien avec les commerciaux et managers d’unités.

**Volet gestion des collaborateurs**:

- Vous accueillez les nouveaux collaborateurs lors des sessions d’intégration (en lien avec notre Responsable RH régionale).
- Vous organisez et planifiez les visites médicales.
- Vous gérez administrativement l’outil de gestion des temps (Horsys) : plannings, congés, télétravail.
- Vous contrôlez et validez les notes de frais en coordination avec votre management.

**Volet administration générale**:

- Vous organisez les déplacements professionnels (transport, hôtel ).
- Vous faites le lien entre l’établissement et les services administratifs du siège (ADV, Comptabilité, Paie, RH ).

Conditions : Au delà de votre rémunération fixe, vous bén

**Votre Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en gestion administrative ou commerciale.
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans environ dans un environnement dynamique, idéalement en ESN ou prestation de services.
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur et sens des priorités.
- Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.
- Vous avez un bonne maîtrise du pack Office. La connaissance d’Horsys et/ou d’Everwin constitue un atout, mais n’est pas indispensable.

  • Assistant(E) D'établissement

    il y a 1 semaine

    Lyon, France DCS EASYWARE Temps plein

    Publiée le 29/09/2025 Rejoignez notre équipe Lyonnaise et devenez le relais central de notre établissement ! Publiée le 29/09/2025 **Mission**: Notre établissement lyonnais, implanté au sein des locaux du siège social, rassemble près de **450 collaborateurs** et constitue notre point d’ancrage en Auvergne-Rhône-Alpes. Notre assistante...

  • Assistant(E) Relations Etablissements en Charge Du

    il y a 16 heures

    Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Relations Etablissements en charge du support applicatif adhérent **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1. Présentation GCS UniHA UniHA est une coopérative dacheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé. Lenjeu essentiel :...

  • Assistant(E) Comptable Confirmé(E)

    il y a 2 jours

    Lyon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable confirmé(e) pour notre client, établi à Trévoux. Salaire : De 28 000 € à 35 000 € brut annuel. Avantages : Primes. Type de contrat : CDI (39 heures par semaine). Vous aurez l'opportunité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable comptant 15 associés et plus de 200 professionnels....

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France NEPTUNE RH Temps plein

    Notre client est un groupe familial indépendant situé au sud de Lyon. Le Groupe réalise des interventions en terrassement et VRD sur le territoire de la Métropole de Lyon, du département du Rhône, du Nord Isère et de la Vallée du Gier dans la Loire. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) assistant(e) polyvalent(e)...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Gestion Planning

    il y a 2 jours

    Lyon, France D Tech Fuites Rhone ALPES Temps plein

    **Notre société, une PME en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Gestion Planning. Notre société est spécialisée en recherche de fuites d'eau sur réseaux humides, toiture terrasse et piscine. Poste basé dans les locaux de Chasse sur Rhône, sous la responsabilité du Dirigeant, en binôme avec l'Assistante Commerciale et...

  • Assistant(E) Gouvernant(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SAS FOURVIERE HOTEL LYON Temps plein

    Rejoignez une entreprise engagée, active et en constante évolution. Le Fourvière Hôtel** souhaite renforcer son équipe Housekeeping en intégrant **un/une Assistant(e) Gouvernante Polyvalent(e)**de manière ponctuelle (mission journalière ) ou à durée déterminée en période estivale. En soutient des Gouvernantes, cette personne aura pour fonction...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant Comptable (H/F)** **Entreprise**: Rafy Gold **Localisation**: 69006 LYON **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 26 000 à 27 000 € brut annuel En tant qu’Assistant Comptable, vous serez rattaché(e) au service comptabilité et interviendrez sur les missions suivantes: - Contrôler et assurer la saisie des frais des...

  • Charge(E) de Formation Clients Etablissements de

    il y a 7 jours

    Lyon, France Relyens Temps plein

    Relyens est le **Groupe mutualiste européen de référence en Assurance et Management des risques **spécialiste des acteurs du soin (hôpitaux, cliniques, Ehpad, professionnels de santé ) et des territoires (régions, mairies, élus locaux, centres de gestion ). Pour sécuriser leur activité et garantir la qualité des services délivrés aux patients...