Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e Pôle

Company Description

Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, notre Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation, la technologie et des équipes du meilleur niveau. Nous sommes le leader mondial de l’analyse environnementale, agro-alimentaire, pharmaceutique et des tests de produits cosmétiques. Eurofins est également parmi les premiers groupes mondiaux fournissant des services de recherche et d’analyse en agrosciences, en sciences avancées des matériaux, en génomique, dans le domaine des analyses de biologie clinique et le secteur médico-légal. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 200 000 méthodes analytiques pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des produits et substances biologiques, en s'appuyant sur des laboratoires totalement optimisés et informatisés

Au sein du Pôle Accueil du campus Eurofins de Nantes, Eurofins NDSC Alimentaire France propose le poste de **:Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**

**Job Description**:
Missions:
Au sein de l'équipe du Pôle Accueil du Campus de Nantes (environ 1200 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire, Environnement, Médico-Légale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront:

- L'accueil des visiteurs et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations.
- Le suivi et l'aide à la réservation des salles de réunion et video-projecteurs
- La gestion des badges salariés, visiteurs, intervenants : création et suivi.
- La gestion du courrier entrant (ouverture, répartition, scanning et transmissions courriers ( électroniques et physiques) autres entités Eurofins en France ) et courrier sortant (affranchissement)
- La gestion des déplacements des collaborateurs.
- L'édition et la mise sous pli des rapports d’essais papier des laboratoires de Chimie EAF.
- Selon la durée et le renouvellement du CDD de remplacement : La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Accueil, la collecte d'informations pour la mise à jour des livrets d’accueil nouveaux salariés.

**Qualifications**:
Votre profil:

- De formation initiale de BAC professionnel, technologique à BAC+ 2 ou équivalent en expérience, dans l'Assistanat, Gestion PME/PMI, la réception en hôtellerie.
- Maîtrise du Pack Office impératif.
- Maîtrise parfaite du français, excellent orthographe
- Quelques bonnes notions d'anglais vous permettant de recevoir des personnes non francophones.
- Votre disponibilité vous permet d'être présent/e certains jours à partir de 08H00, et d'autres de 9H47 jusqu'à 18H00.
- Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), autonome et avec un bon esprit d'équipe, vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter à tous types d'interlocuteurs, vous possédez un grand sens du contact.
- Vous enregistrez aisément les informations et possédez une bonne mémoire.
- Vous souhaitez mettre votre professionnalisme, vos aptitudes et toutes vos expériences, au service d'un groupe innovant en développement constant, sur la durée de votre CDD sur le campus le plus important du groupe en France.

Vous pouvez également nous contacter par téléphone au **02 51 83 21 00**

Additional Information
- Informations détaillées sur le poste proposé:

- Contrat **:CDD de remplacement pour arrêts maladie (statut ETAM) à pourvoir à partir du 6 Septembre jusqu'au 13 Octobre dans un premier temps, reconductibilité probable.**:

- Temps de travail **:7h18/jour**:

- **36h30/semaine du lundi au vendredi + 10 RTT/an**, amplitude horaire du Pôle Accueil : 08H00 - 18H00, sauf mercredi, vendredi et veille de jour férié : 08H00-17H30. Un jour fixe de fermeture par semaine : le mardi 9H47 - 18H00, le reste de la semaine selon planning et alternance sur les mercredis et vendredis par roulement au sein de l'équipe.
- Rémunération **:21,8 K€ annuels (1820€ mensuels) + primes trimestrielles sur objectifs au prorata temporis de la durée de présence.**:

- Avantages:

- ** Intéressement**:

- ** Mutuelle Famille**:

- ** Tickets restaurant**:

- ** 1% logement - ACTION LOGEMENT**:

- ** CSE - plateforme Glady (tarifs réduits cinémas, spectacles, parc d'attractions )**:

- ** Pack mobilité Eurofins/Nantes Métropole/Semitan**:

- ** avantage tarifaires nouveaux abonnés.**:

- ** encouragement à l'usage du vélo avec équipements adaptés pour cyclistes**:

- ** encoura