Assistant de Direction

il y a 2 semaines

VilleneuveLoubet, France Mr.Bricolage Temps plein

**Mr.Bricolage, groupe d’adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin.**

**Notre ambition : devenir le leader incontesté de la proximité ; être utiles à nos clients en leur apportant bien plus que des produits, et en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie.**

**Gérer un centre de profit - Dynamiser une équipe - ancrer son magasin dans le tissu local, ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre **

**Nous recherchons une assistante de direction.**

**Missions principales**:

- Vous assurerez l’accueil direct et téléphonique:

- Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l’état d’avancement de certains dossiers.)
- Vous accueillerez les personnes ayant ou désirant un rendez-vous avec votre supérieur.
- Vous gèrerez la messagerie de votre supérieur : Consultation, saisie et édition de messages sur messagerie bureautique pour le compte de votre supérieur.
- Vous préparerez les dossiers en lien avec l’agenda de votre supérieur.
- Vous tiendrez l’agenda de votre supérieur.
- Vous assurerez l’organisation logistique de réunions (réservation de la salle, convocation des personnes...).
- Vous assurerez la dactylographie et la mise en forme de documents (Dactylographie et mise en page de notes et de documents divers rédigés ou dictés par votre supérieur. Reprographie, classement chronologique et transmission aux destinataires).
- Vous prendrez des notes et rédigerez des comptes-rendus lors de réunion.
- Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...).
- Vous assurerez le suivi des délibérations (Contrôle et suivi du circuit des signatures).
- Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction)
- Vous réaliserez des recherches documentaires à la demande de votre hiérarchie et assurerez la diffusion d'informations.

**Conditions de travail**:
Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi.

**Compétences**:
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire.

Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD)

Vous savez distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

**Qualités recherchées**:
Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif.

Vous disposez d’une aisance en informatique.

Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse.

Vous possédez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Vous êtes dynamique et disponible.

Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, Le Groupe IPPOLITO recherche son/sa futur(e) Assistant(e) pour accompagner la Direction des Services Généraux. En binôme avec le Directeur et au sein d'une équipe soudée et dynamique, votre mission principale consiste à assurer les meilleures conditions de travail des collaborateurs d’un point de vue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Villeneuve-Loubet, France Groupe Fovale France Temps plein

    **POSTE** **Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Commerciale** **Poste à pouvoir dès que possible** **Descriptif du Poste** Un groupe familiale d'une centaine de collaborateurs et possédant des entreprises en plein développement dans le domaine de la sécurité privée recherche un(e) Assistante de Direction / Assistante Commercial. Au sein d'une...

  • Assistant(E) de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Loubet, France ENESCO FRANCE Temps plein

    Assure le secrétariat commercial et administratif, participe à l'élaboration et au suivi des données utilisées par son service, est en relation avec les interlocuteurs de celui-ci, est capable d'assurer les opérations courantes en l'absence des cadres du service. **Assistante du Directeur Général Organisation des déplacements du Directeur Général...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Domino RH Temps plein

    DOMINO STAFF Nice recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du nautisme à Villeneuve-Loubet, un·e Assistant·e de direction en CDI. Rattaché·e à la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination quotidienne des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vos missions : - Assurer la gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour son activité Froid, poste basé à Villeneuve-Loubet. Votre mission principale consiste à collaborer et à seconder l’Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes en fonction de la saisonnalité liée à l’activité Froid. Dans un environnement de travail où...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Tolosane, France ACTUAL EAUNES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons un(e) Assistante de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés: 1. Gestion des...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Business Accelerator enterprise Temps plein

    Avec plus de 10 ans d’expérience en marketing digital, Academiste est l’organisme de formation propulsé par le groupe B.A.E dédié aux différents métiers du web. En lien direct avec les leviers gérés par l’agence AdQuality, Academiste propose un large catalogue couvrant toutes les problématiques digitales : Google Ads, Facebook Ads, Display,...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Villeneuve-Loubet (06), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Loubet, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Villeneuve-Loubet (06), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Lajus Temps plein

    Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et technique. Missions principales Réponse aux appels d'offres - Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des...