Assistant(e) de Direction H/F

il y a 3 jours

Villeneuved'Ascq, France Vilogia Temps plein

Au sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et optimiser la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Rattaché(e) à la Directrice et travaillant en étroite collaboration avec elle, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder. Parmi vos missions : Secrétariat/Assistanat : - Gérer et optimiser l'agenda selon les préconisations de la Directrice. - Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus de réunions. - Planifier les réunions en optimisant les lieux et les temps de trajet. -Travailler en collaboration avec les Assistantes de Direction de la gouvernance ainsi que des autres Directions. - Suivre le budget des frais de fonctionnements de la Direction et des pôles la constituant. - Assurer la prise de RDV. Gestion logistique et RH du service : - Organiser les déplacements et les hébergements en cas de déplacements. - Gérer les réservations diverses, notamment lors d'événements métiers : salles, restaurants, transports... - Suivre et renseigner les données RH utiles à l'établissement de la paie. - Être le/la référent(e) des parcours d'intégration au sein de la Direction et assurer la gestion des arrivées et départs de collaborateurs (récupération du matériel, transmission des informations, ...). Montage et suivi administratif des principales activités de la Direction : - Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi. - Préparer, centraliser et archiver les dossiers administratifs. - Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi. - Création de documents (notes internes, présentations, synthèses, comptes rendus de réunions, formulaires). - Être en soutien auprès de la Directrice et des équipes. - Trier les informations et documents, coordonner l'information (fonction relais).

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions: - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société....

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Direction Stratégie Patrimoniale Référence MétierAssistanat - Assistanat de direction Intitulé du posteAssistant(e) de Direction H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionAu sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesEntrepriseLe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en...

  • Assistant(e) de Direction Finance Groupe H/F

    il y a 5 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle Temps plein

    RejoindreBonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète Bonduelleest une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons collaborateurs et collaborons avec 2100 partenaires agricoles.Nous sommes convaincus que"la nature est notre futur"et que notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Tout & bon Temps plein

    Tout & Bon est un réseau en pleine croissance, spécialisé dans la restauration livrée aux entreprises. Nous accompagnons au quotidien nos franchisés et partenaires afin de leur donner les moyens de réussir. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction**. **TA MISSION**: Rattaché(e) directement à la...

  • Alternance - Assistante de Direction en Apprentissage (H/F)

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France ENACO Business School Temps plein

    Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le domaine administratif un **assistant de Direction**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir professionnel en intégrant notre formation diplômante en commerce et vente,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Béziers, France AGR PISCINE Temps plein

    **Titre du poste** : Assistante de direction - AGR Piscine (H/F) **Lieu** : Villeneuve Les Béziers **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Qui sommes-nous ?** AGR Piscine est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, la construction et l’entretien de piscines et spas. Reconnus pour notre savoir-faire et notre proximité avec nos clients,...

  • Assistant-e Chargé-e Des Mobilités

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...