Responsable Administratif Et Financier

Descriptif du poste

Avant de lire notre proposition pour une future collaboration, laissez-moi vous expliquer pourquoi nous rejoindre:

- Travailler dans un secteur porteur en pleine croissance
- Soutenir l’activité d’apprentissage
- Participer aux décisions en contribuant de manière opérationnelle au développement et à la pérennisation de l’activité. Votre force de proposition sera entendue

Rattaché(e) à la Direction, vous coordonnez la mise en œuvre et l’optimisation de l’activité financière, comptable et administrative de notre centre de formation.

A ce titre vos missions s’articulent autour de cinq axes principaux:
**Suivi comptable et financier**:

- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, les encaissements et décaissements
- Contrôler les factures et s’assurer de la bonne transmission au cabinet comptable
- Superviser les différents dispositifs financiers : apprentissage et FPC
- Assurer les relations courantes avec les OPCO, les partenaires financiers et les comptables des UFA et CFP et superviser le suivi des comptes bancaires
- Preparer des situations comptables des UFA les clôtures de comptes et états financiers, en lien avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes

**Coordination et réalisation d’activités administratives**
- Rechercher, constituer et suivre les dossiers de demandes de subventions et d’appels d’offres et réaliser les bilans associés
- Suivre, collecter et diffuser les données financières et quantitatives

**Pilotage budgétaire et contrôle de gestion**
- Accompagner la direction dans la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels
- Participer avec le cabinet comptable à la mise en place d’une comptabilité analytique et développer des outils de pilotage et tableaux de bord
- Optimiser l’usage du logiciel de gestion pour les opérations courantes, la collecte de données et formuler des préconisations d’amélioration

**Contribution à la démarche qualité et au pilotage de l’amélioration continue**:

- En lien avec le cabinet comptable, veiller à la conformité légale, fiscale et réglementaire des procédures administratives, RH et financières
- Actualiser les procédures de gestion administrative et financière du SMQ (Système de Management de la Qualité) interne et participer à la collecte et au suivi des indicateurs de résultat et de pilotage associés
- Contribuer à la politique d’amélioration continue et participer au comité de pilotage de la qualité animé par la direction

**Management hiérarchique et transversal**
- Manager l’équipe des chargés de suivi financier, permanents et apprentis au quotidien (6 personnes)
- Accompagner les comptables des UFA dans la mise en œuvre opérationnelle des procédures de gestion

Profil recherché

Seriez-vous notre prochain talent ? Si oui, votre profil:

- Formation Bac +5, Master CCA, DSCG diplômes d’école de commerce ou formations équivalentes
- Expérience de 5ans minimum sur une fonction similaire
- Maitrise de la comptabilité, du contrôle de gestion et de l’audit
- Bonnes connaissances générales des métiers, de la culture et du fonctionnement d’une organisation
- La connaissance de l’environnement, des acteurs et des dispositifs de la formation professionnelle serait fortement appréciée et l’usage d’un SI de gestion d’un CFA serait un plus

Ce que l’on appréciera chez vous ?
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. On dit de vous que vous savez faire preuve d’anticipation et de réflexion.
- Polyvalent(e) et organisé(e), vous avez la capacité de gérer votre activité et possédez un sens des responsabilités. L’adaptation fait partie de votre mode de travail
- Anticipation, forte capacité de travail et aptitudes managériales seront des atouts pour assurer ce poste

Une charte de télétravail a été mise en place dans notre entreprise : 2jours de télétravail possible par semaine.

Si vous correspondez à ce profil alors vous êtes peut-être à un clic de votre futur job
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Aktéap est un Centre de Formation Régional, multi professionnel, de l’Enseignement Catholique, dont le siège régional se situe à Caluire et Cuire. Notre organisme est certifié Qualiopi pour ses activités de formation par apprentissage, FPC et VAE depuis le 1er/12/ 2020.

En tant que CFA hors les murs, nous coordonnons et gérons l’activité apprentissage dispensée dans plus de 90 lycées professionnels, généraux et technologiques et agricoles privés sous contrat avec l’État. Plus de 4 000 apprentis sont formés chaque année du niveau 3 au niveau 7 (CAP à Bac +5) dans des secteurs d’activité variés.

Aktéap développe également une activité de Formation Professionnelle Continue pour des jeunes en alternance, des salariés ou des demandeurs d’emploi (réponses aux appels d’offres e