Assistant(E) de Direction

Sous le management du Responsable RH & ICT, vous assistez la Direction dans la gestion de différents dossiers /Reporting et assurez la gestion opérationnelle des services généraux de l’entreprise. Vous participez à faire évoluer le service et êtes force de proposition. Votre action se construit autour des missions principales suivantes:
**1. Assistanat de direction**:

- Gestion de différents dossiers administratifs : notes de frais, préparation de dossiers, réservations de salles, déplacements et hébergements, gestion des agendas, traitement des échéances et règlements associés aux détachements de collaborateurs en France,
- Rédaction des PV des réunions du Comité de Direction,
- Collaboration ponctuelle avec les membres du Comité de Direction sur des actions propres à leurs activités respectives,
- Traduction de documents Italiens
Français et Anglais
Français.

**2. Services généraux**:

- Participation à l’élaboration des cahiers des charges pour les Appels d’offre/différentes prestations / SG et en lien avec le service Achats,
- Gestion opérationnelle des contrats et des dossiers en liaison avec les différents prestataires : Régie, Entretien, Accueil physique et téléphonique, Fournitures, Plateforme de voyages/déplacements des collaborateurs, Courrier, Parking LPA, dispositifs QVT
- Gestion du parc automobile de la société
- Reporting SG, Gestion des contrats et factures sous SAP

**2. Ressources Humaines**:

- Organisation des réunions et manifestations pour les collaborateurs
- Contrôle de notes de frais
- Organisation des parcours d’intégration, gestion des cartes restaurant, de formation

Les attributions définies ci-dessus ne sont pas limitatives. Elles sont évolutives et adaptables à l’organisation et au fonctionnement de la société.

Issu (e) d’une formation Bac +2 à +3 en Gestion/Administration de PME ou Gestion Administrative et Commerciale, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise du Pack Office, bon niveau Excel.
- Autonomie & Organisation
- Gestion du stress et des priorités
- Travail en transverse, fort esprit d’équipe
- Polyvalence
- Sens du résultat
- Respect des procédures
- Aptitude à la communication, sens de l’écoute et du dialogue

Votre aisance relationnelle, votre sens de la confidentialité et votre rigueur seront les atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

La connaissance de l’Anglais courant est nécessaire, l’Italien serait un +

CDI, accessible aux personnes en situation de handicap. Poste basé à LYON- Quartier Gerland (69).

Un package salarial attractif : 30 à 36 K€ selon profil & expérience + Intéressement + Participation + CET + PEE + PERCO + Tickets restaurant valeur 11,50 € + Remboursement 75% abt transport en commun ou ind. kilométriques vélo (40 cts €/km).

Statut Agent de maîtrise, contrat de 35h00 / semaine. De la flexibilité dans la gestion du temps de travail, du télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après une période d’intégration.

Une ambiance de travail tournée vers le collaborateur.

La force d’un leader de l’énergie avec une stratégie à long terme vers la neutralité Carbone en 2050.

Qui sommes nous ?

Présente sur le marché français depuis 1968, Enilive france est une filiale du groupe pétrolier mondial italien Eni, qui opère dans 69 pays dans les domaines de la recherche, la production, la transformation et la distribution de pétrole et dérivés, gaz et électricité, en employant environ 31.000 personnes.

Enilive France est une entreprise du secteur de l'énergie, dont le dévouement à la transition énergétique se traduit par des actions tangibles visant à atteindre la décarbonisation totale des produits et des processus d'ici 2050.

Notre activité est la commercialisation de carburants et dérivés pétrolifères (lubrifiants, combustibles et bitumes) à travers et en dehors de notre Réseau de 155 stations-services de villes et autoroutières.

85 collaborateurs contribuent activement au développement et à la croissance de notre activité, basée sur une stratégie de produits et de services de qualité. Enilive France est une société qui respecte la parité hommes femmes, en luttant contre le harcèlement et les violences au travail ou encore en travaillant sur une communication plus responsable.