Assistant(E) de Direction

il y a 19 heures

Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps.

Voici la liste exhaustive des missions:

- Ouverture du courrier,
- Numérisation et suivi des RAR,
- Organisation des déplacements, rendez-vous, réunions et autres manifestations,
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de la société,
- Préparation des Comités de Direction, dont la réalisation des dossiers,
- Rédaction de comptes rendus de réunions,
- Gestion du planning du Président,
- Participation à la communication interne (rapports, comptes rendus, notes,...) et externe,
- Interface entre les différents services de l'entreprise et avec les autres assistantes de Direction des membres du Directoire,
- Support à la comptabilité,
- Gestion administrative des contrats de travail,
- Constitution des dossiers des médailles du travail,
- Classement et archivage de documents,
- Commande de matériels, fournitures et vérification de la conformité des livraisons,
- Rédaction des contrats de travail et suivi administratif du personnel,
- Suivi des visites médicales,
- Gestion de la mutuelle pour l'ensemble du Groupe
- Marchés publics,
- Secrétariat ponctuel pour d'autres collaborateurs de l'entreprise,
- Gestion des AVIA cartes,
- Réalisation de travaux personnels du Président.

**QUALITÉS RECHERCHÉES**:

- Vous savez faire preuve de rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité et dynamisme.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation, et vous êtes bien organisé.

**FORMATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS**:

- Minimum Bac +2 type assistant(e) manager ou assistant(e) de Direction,
- 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : pack Office et Outlook,
- Maîtrise parfaite de la grammaire et de l'orthographe.

Rémunération annuelle : entre 35k et 45k€

Temps de travail hebdomadaire de 35h

Horaires de travail:
Lundi, mardi, jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Mercredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00

Vendredi : 8h00 - 12h00

Statut : agent de maîtrise

**Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation CV et prétentions **par courriel** ou vous pouvez directement **postuler en ligne**.**

**INFORMATIONS RELATIVES AU RGPD**

Les informations transmises seront uniquement à disposition du service des Relations Humaines et/ou le responsable du service concerné par le recrutement et ce pour une durée de 2 ans à compter du dernier contact entre les parties.

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données. Pour exercer vos droits, veuillez vous référer aux coordonnées renseignées dans les mentions légales du présent site.

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    il y a 1 semaine

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    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...