Secrétaire de Direction

SAVS
Service d’Accompagnement à la Vie Sociale

Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale fait partie du Pôle Social Acodège. Il accompagne en milieu ordinaire de vie des personnes âgées d’au moins 18 ans, reconnues en situation de handicap par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), vivant à Dijon ou son agglomération, seules ou en famille.

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l’équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l’égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d’équipe respectueuse et constructive.

**_ Missions principales_**_ :_**

**_ _**:

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents
- Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l’Assistante de Direction

**_ Missions et activités_**_ :_**

**_ _**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du SAVS
- Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS
- Traitement de la boîte mail SAVS
- Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées
- Mise à jour des tableaux des effectifs
- Renseigner le rapport d’activité et les différents tableaux de bord
- Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes)
- Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences
- Gestion des dossier IML
- Réalisation des CR des CVS Résidences en l’absence de l’assistante de direction

**_Autres_**
- Organisation des rencontres Direction-RP
- Suivi des bons de délégations
- Réalisation de contrat CDD de moins de 3 mois
- Préparation et saisie des variables de paie en l’absence de l’assistante de direction
- Gestion des arrêts de travail ou accident de travail en l’absence de l’assistante de direction

**Profil recherché**:

- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Capacité à réaliser des comptes rendus de qualité
- Maitrise de la communication orale et écrite
- Connaissance de l’environnement institutionnel associatif
- Être organisée et méthodique
- Savoir accueillir des personnes en situation de handicap
- Discrétion professionnelle

**_ Qualification souhaitée_**:

- BAC
- BTS Assistant(e) de gestion
- Expérience souhaitée

Possibilité de déplacements