Coordinateur Pédagogique Et Administratif

Classée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique.

Fondée dans un écosystème grenoblois d’exception, tourné vers la recherche et la technologie, c’est la Business School des Alpes, pionnière dans l’enseignement du management au carrefour des sciences, de la technologie et de l’innovation. Avec des campus à Grenoble, à Paris et à l’international, elle accueille chaque année 7.000 étudiants et mobilise près de 500 collaborateurs engagés pour l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, GEM se distingue par son engagement envers les transitions sociétales, environnementales et technologiques et propose une expérience pédagogique unique pour former des leaders visionnaires et responsables, prêts à relever les défis d’un monde en perpétuelle mutation.

Au sein de la Direction Académique, les services scolarité assurent le suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur intégration aux formations jusqu’à leur diplomation. Dans le cadre d’un remplacement, au sein du Campus de Paris, nous recherchons un Coordinateur Pédagogique et Administratif (H/F) en CDD.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer le suivi administratif, contractuel et logistique des programmes
- Être l’interlocuteur privilégié des étudiants tout au long de leur parcours de formation, accueil et suivi de la scolarité en garantissant la qualité des dossiers des étudiants (documents nécessaires à leur intégration, information de facturation, feuilles d’émargement, préparation des jurystous les supports jusqu’à la diplomation)
- Être l’interlocuteur des entreprises dans la scolarité de leur alternant
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents acteurs : professeurs, intervenants externes, étudiants, direction des programmes et autres services de l’école
- Mettre à jour les systèmes d’informations nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité
- Mettre en œuvre et coordonner la communication autour de l’activité auprès des étudiants, des intervenants et des entreprises
- Organiser et participer aux évènements pédagogiques types séminaires de rentrée, réunions avec les intervenants, voyage d’étude, remise de diplômes, etc.
- Participer à la mise en œuvre de projets autour de l’activité du service

Ces missions ne sont pas exhaustives.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’un bac +2/3 en gestion ou assistanat
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils Microsoft

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Très réactif.ve, vous savez vous adapter à différents environnements
- Vous avez le sens de l’organisation, anticipation, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées
- Autonomie, esprit d’équipe, rigueur et orientation client sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Vous maitrisez parfaitement le pack office
- Très bonne maîtrise de l’anglais

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Pantin
- Prise de poste : 01/09/2025
- Temps plein

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4.5 mois

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025