Secrétaire de Cabinet

il y a 7 jours

Paris e, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Cabinet

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
2 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rémunération (brut mensuel)**:
2001-2500 €

**Description du service**:
Cabinet du Maire

**Description de la mission**:
Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le secrétariat du conseiller politique, d’un conseiller thématique et de la « plume ».

Vous assurez également la gestion des agendas et apportez un appui opérationnel permanent en termes d'organisation personnelle, de suivi et de préparation de dossiers.

Dans le cadre de l’organisation permanente de l’activité des trois conseillers, vous assurez la gestion de l’agenda, préparez les programmes quotidiens. Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements et préparez les dossiers correspondants.

Vous suivez et relancez les éléments de discours, gérez les messageries et assurez l’accueil physique et téléphonique (appels internes et externes).

Vous êtes en charge de la gestion administrative. A ce titre, vous gérez le courrier, les parapheurs, rédigez des notes et courriers. Vous élaborez des documents, assurez la relecture et la mise en forme des discours de la Maire-Présidente.

Vous participez au fonctionnement général de l’organisation collective du cabinet (permanences téléphoniques), et vous pouvez être amené-e à suppléer une assistante de l’équipe en cas de nécessité pour la continuité du service.

Un grande disponibilité et une flexibilité dans l’emploi du temps sont nécessaires en fonction des dossiers et de l’urgence des affaires.

Lieu de travail : Hôtel de Ville

**Profil (Compétences)**:
Vous manifestez un intérêt particulier pour la vie de la collectivité, vous connaissez son organisation et son fonctionnement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office Writer, Calc, Outlook).

Vous maîtrisez également les techniques de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Vous savez travailler en autonomie, faire preuve d’anticipation, d’organisation, de rapidité et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences.

Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable sur ce poste.

Doté-e de qualités relationnelles, votre capacité à établir une relation de confiance avec votre environnement est un atout pour ce poste.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Hotel de ville

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Hélène GOEPFERT, responsable du bureau du Cabinet : 02.40.99.98.08

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 12 heures

    Paris 4e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet de radiologie client un(e) secrétaire médicale expérimentée sur Paris 4e, cabinet privé. Missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Traitement et gestion des dossiers médicaux - Orientation des patients vers les bons praticiens - Gestion paiement / encaissement Profil: De nature souriante, vous...

  • Secrétaire Médicale Confirmée

    il y a 13 heures

    Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet d'ophtalmologie client, Paris 8e, un(e) Secrétaire Médicale Expérimentée. Missions: - Planifier les rendez-vous médicaux et assurer leur suivi. - Coordonner les emplois du temps des praticiens. - Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations de base. - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers...

  • Secretaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Cabinet DHS Temps plein

    Cabinet d’avocats jeune et dynamique, à taille humaine recherche un(e) secrétaire juridique pour intégration immédiate dans le cabinet situé dans l’Ouest Parisien (75017) à proximité du métro Pereire. Votre rôle est déterminant au sein de notre cabinet car vous serez l’interlocuteur/trice privilégiée de nos clients. Cette fonction est donc...

  • Secrétaire juridique, Cabinet d'avocat H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Cabinet d'Avocats Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire juridique motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire juridique, vous serez le ou la garant(e) du bon déroulement administratif des dossiers juridiques, en assurant un soutien efficace aux avocats. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...

  • Secrétaire médicale réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cabinet Medical Temps plein

    Bonjour, nous recherchons un/une secrétaire médicale réceptionniste dans un cabinet médical pluridisciplinaire. CDI 35h (10h/13h 14h-18h du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner). Salaire : 1800€ net. Maitrise de l'agenda doctolib indispensable. Paris 16 (Kleber). Expérience secrétaire médicale indispensable.

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps plein

    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...

  • Secretaire Medical(E) en Cabinet D’ophtalmologie

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Cabinet des Dr Sawsen SALAH-BERLY, Dr Céline Kintzig, Dr Joanna Grenier Temps plein

    DESCRIPTION DU CABINET Le cabinet ophtalmologique des Drs Sawsen SALAH-BERLY, Céline KINTZIG et Joanna GRENIER est situé dans le 11ème arrondissement de Paris. Il est composé d'une équipe de trois ophtalmologistes aux spécialités complémentaires (segment antérieur, rétine médicale, uvéites et pédiatrie). Equipe jeune et bonne ambiance de...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...