Secrétaire de Cabinet

il y a 2 jours


Paris e, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Cabinet

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
2 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rémunération (brut mensuel)**:
2001-2500 €

**Description du service**:
Cabinet du Maire

**Description de la mission**:
Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le secrétariat du conseiller politique, d’un conseiller thématique et de la « plume ».

Vous assurez également la gestion des agendas et apportez un appui opérationnel permanent en termes d'organisation personnelle, de suivi et de préparation de dossiers.

Dans le cadre de l’organisation permanente de l’activité des trois conseillers, vous assurez la gestion de l’agenda, préparez les programmes quotidiens. Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements et préparez les dossiers correspondants.

Vous suivez et relancez les éléments de discours, gérez les messageries et assurez l’accueil physique et téléphonique (appels internes et externes).

Vous êtes en charge de la gestion administrative. A ce titre, vous gérez le courrier, les parapheurs, rédigez des notes et courriers. Vous élaborez des documents, assurez la relecture et la mise en forme des discours de la Maire-Présidente.

Vous participez au fonctionnement général de l’organisation collective du cabinet (permanences téléphoniques), et vous pouvez être amené-e à suppléer une assistante de l’équipe en cas de nécessité pour la continuité du service.

Un grande disponibilité et une flexibilité dans l’emploi du temps sont nécessaires en fonction des dossiers et de l’urgence des affaires.

Lieu de travail : Hôtel de Ville

**Profil (Compétences)**:
Vous manifestez un intérêt particulier pour la vie de la collectivité, vous connaissez son organisation et son fonctionnement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office Writer, Calc, Outlook).

Vous maîtrisez également les techniques de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Vous savez travailler en autonomie, faire preuve d’anticipation, d’organisation, de rapidité et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences.

Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable sur ce poste.

Doté-e de qualités relationnelles, votre capacité à établir une relation de confiance avec votre environnement est un atout pour ce poste.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Hotel de ville

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Hélène GOEPFERT, responsable du bureau du Cabinet : 02.40.99.98.08


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