Apprenti Assistant Evènementiel

**QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres. **QUI ÊTES-VOUS ?** - De formation** Bac+3 à Bac+5 en management de événementiel, vous recherchez une alternance ?** - Vous possédez des **compétences en management de projet et vous maîtrisez l’organisation et la discipline ?** - Vous avez la **capacité à travailler en respectant des délais stricts et à travailler sous la pression ?** - Vous avez des **connaissances autour des logiciels informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, PDF, et Photoshop ?** - Vous faites preuve d’une** bonne communication et d’une négociation solide ?** - La **créativité, le leadership et la résolution de problèmes sont vos atouts ?** - ** Vous maîtrisez le français et l’anglais ? Votre niveau doit vous permettre d’échanger avec des équipes internationales.** - ** Vous avez de l’expérience en Marketing, Communication, logistique événementielle ?** **Les plus**: - **La maîtrise d’autres langues étrangères** Vous vous reconnaissez ? Alors la suite pourrait vous intéresser **CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**: Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez l’équipe DIS MCS Marketing Communication, composée de quatre personnes à La Ciotat. **L'équipe est en charge de la communication externe pour toute l'offre « Mobile Communication Services ».** Ainsi, le rôle de l’équipe est d’**aider les équipes ventes en donnant un maximum de visibilité à nos produits et solutions : la** création de contenu pour nos pages web, nos campagnes de Marketing Digital, nos brochures, "white paper" et tout autre support de communication, mais aussi l'organisation d’événements clients et de salons à l'échelle internationale.** De ce fait, vos missions seront: - **Planifier les événements**: - Collaborer avec les autres BL pour comprendre leur vision et leurs objectifs pour chaque événement. - Développer des plans d’ événements de A à Z (budget, calendrier, sélection des fournisseurs). - **Gérer les fournisseurs**: - Veiller à ce que tous les fournisseurs fournissent des services de haute qualité tout en respectant le budget. - **Coordonner la logistique**: - Superviser tous les aspects logistiques des événements : choix du lieu (si nécessaire), transport, décoration et la configuration des équipements. - Veiller à ce que tous les détails soient méticuleusement coordonnés. - **Gérer le budget**: - Gérer les budgets et faire les ajustements nécessaires afin de respecter les limites des contraintes budgétaires. - Fournir des mises à jour financières régulières au responsable. - **Assurer la qualité**: - Maintenir des normes de haute qualité tout au long du processus de planification et d’exécution. - Effectuer des évaluations à l’issue des événements afin d’identifier les points à améliorer. - **Résoudre des problèmes**: - Identifier et résoudre de manière proactive tout problème ou défi pouvant survenir au cours du processus de planification et d’exécution de l’évènement. - **Gérer l’image de marque**: - **Assurer le support de l'équipe pour l'organisation des événements**: - Interaction avec les organisateurs pour les événements externes - Création des visuels et set-up de stand - Création des outils de communication - Suivi des listes et inscriptions participants - Coordination des speaking slots - Communication interne (sales & field marketing) et externe (clients et prospects) - Couverture médias Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.