Assistant événementiel secrétariat

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant événementiel secrétariat (h/f) - Cabinet de Madame la Maire – services fêtes et cérémonies et communication - Cachan

Date limite de candidature

28/03/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Culture et Patrimoine - Technicienne / Technicien du spectacle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant événementiel secrétariat (h/f) - Cachan

Descriptif de l'employeur

Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, l'assistant(e) événementiel assure la gestion administrative des services Fêtes et Cérémonies. Il ou elle travaille en binôme avec la chargée de projets événementiels qu'elle assiste dans le montage et l'organisation de tous types d'événements.

POSITION DANS L'ORGANISATION

Hiérarchie N+ 2 : Directrice du cabinet de la Maire/ DGS
Hiérarchie N + 1 : Responsable du service fêtes et cérémonies

Accueil du service :
- Accueil téléphonique et physique du service
- Représentation du service pendant les manifestations
(Participation en alternance avec les membres du service.)

Mise à jour des fichiers et envoi d'invitations :
- Participer à la gestion des vœux et mise à jour des contacts en lien avec l'agent d'accueil.
- Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP

Gestion administrative du service :
- Participation à la comptabilité des services Fêtes et Cérémonies
- Participation à la gestion des salles municipales
- Participation à la gestion de tous les dossiers du service (vœux de la maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, etc.…)
- Gestion de plusieurs dossiers (noël des enfants du personnel, diplômes du travail, etc…)

Gestion des projets :
- Organisation et réalisation des évènements, présence aux réunions internes et externes, prise de notes, rédaction de CR et de déroulé, prise de brief, contact avec des prestataires, établir les bons de commandes, …

Soutien logistique :
- Aide à l'installation de cocktail, cérémonies, vernissages
- Manutention

CHAMP DES RELATIONS LIEES AU POSTE

Relations en interne Mairie :
Elus
Tous les autres services mairie

Relations avec des fonctions ou entités à l'extérieur de la mairie :
Fournisseurs
Associations
Autres institutions
Administrés

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan

Temps de travail : 39 heures

Contraintes :
Horaires variables,
Permanences le weekend
Tenue adaptée aux missions
Possibilité de déplacement hors de la commune (rare)
Présence lors des manifestations en soirée et le weekend

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

SAVOIR :
- Très bonne connaissance de secrétariat de direction et de la comptabilité
- Connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- Maitrise des logiciels ASTRE / SUIPI / PLANITECH serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (publipostage, tableau de bord …)
- Qualité rédactionnelle

SAVOIR – FAIRE :
- Capacité à rendre compte de son activité
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Respecter le devoir de discrétion professionnelle

APTITUDE / QUALITE :
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la communication
- Disponibilité et écoute
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l'organisation
- Bonnes capacités de synthèse et de rédaction
- Permis B

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à
drh--

Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

Ville de Cachan,  Square de la Libération BP 60600 : 94231 Cachan

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cachan

Date de vacance de l'emploi

28/03/2026

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