Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine

Beauvais, France CABINET BATITEC Temps plein

Le CABINET BATITEC créé en 2009, suit la réalisation d’environ 300 logements chaque année en Picardie, Normandie et en Ile de France pour le compte d’un Promoteur unique B&G Promoteur-Constructeur. Nos bureaux sont situés à BEAUVAIS (60).

**Descriptif du poste**

Rattaché(e) au CABINET BATITEC, vous travaillerez sous la responsabilité des encadrants de la maîtrise d’œuvre.

En relation directe avec la direction du CABINET BATITEC et l’équipe projets, vous assurez la gestion administrative de l’ensemble des contrats signés entre le promoteur immobilier et les entreprises et serez amené(e), plus généralement, à gérer la coordination administrative des différents intervenants de l’opération.

**Ainsi, vos missions seront**:

- D’assurer l’accueil et le secrétariat du Cabinet ;
- D’assurer le classement papier et l’archivage sur le serveur du Cabinet ;
- D’établir les marchés de travaux du promoteur, les avenants au besoin ;
- S’assurer de la conformité des dossiers de demandes d’agrément ;
- De recueillir, vérifier et actualiser les dossiers administratifs des entreprises attributaires du marché (URSAFF, PROBTP, CIBTP, Trésor public...) ;
- D’assister le Responsable MOE et les chargés d’opérations (gestion des agendas, tenir à jour les différents tableaux de suivi,..) ;
- La rédaction de comptes rendus de réunions, de courriers et courriels divers, etc.
- D’assurer les demandes et leur suivi auprès des concessionnaires ;
- De consulter les bureaux de contrôle, SPS, bureaux d’études, etc. ;
- De consulter les entreprises pour le lancement d’une nouvelle opération (mise à jour de la base de données, pré-consultation, phoning de relance, impression des devis, convocation pour les entretiens de négociation) ;
- D’organiser les réunions de lancement des opérations avec intervention sur la partie administrative ;
- D’assurer la gestion des stocks du papiers et des fournitures de l’ensemble du Cabinet et de ses collaborateurs ;
Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e), méthodique, réactif(ve), procédurier(ère), esprit d’équipe et autonome sont les qualités indispensables pour maîtriser ce poste.

De formation Bac + 2 - 39H

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif et d'accueil (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 55 minutes

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...

  • Assistant Administratif Accueil Temporaire

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Oise Temps plein

    Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité à BRETEUIL, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d’assistant administratif d’accueil, vous assurez la mise en œuvre de l’accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l’orientation du public vers les partenaires et/ou les services...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive de notre entreprise. Votre mission sera de fournir un service client exceptionnel tout en assurant la...

  • Hôte D'accueil Hf

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons trois hôtes ou une hôtesses dynamique et accueillant(e) pour des remplacements. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront essentiels pour...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Proxytrans Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante transport pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations de transport et de logistique, contribuant ainsi à l'efficacité de notre chaîne d'approvisionnement. Ce poste nécessite une bonne organisation, un sens du service client...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...

  • Hôte Et Hotesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...