Secrétaire Hospitalière de Facturation

**Mission générale**:

- Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ;
- Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations suite à la clôture des études);
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation (G01), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs
- Maintenir à jours le Tableau de suivi des RAF (RAF IFI et RAF ACA)
- Suivi des conventions de prêt de matériel dans le cadre des essais cliniques
- Enregistrement des conventions dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ;
- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Supervision des commandes Vairon voyages
- Facturation Vairon voyages
- SIGAPS : relance des médecins, assistance aux médecins
- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements
- Répondre aux demandes de bilan d’activité
- Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH, Promotion externe
- Rédaction des procédures internes

**Missions spécifiques**:

- Facturation des Surcouts, ACA et IFI
- Maintenir à jours le suivi de facturation
- Relancer les investigateurs pour obtenir le suivi des inclusions pour but de facturation de leurs essais

Savoir faire requis
- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches ;
- Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux ;
- Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public);
- Bonne connaissance de l’organisation hospitalière ;
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore
- Rigueur et fiabilité dans le travail
- Capacité+++à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Esprit d’initiative et autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD
- Maîtrise de la plateforme SIGAPS

Connaissances associées
- SIGAPS, PIRAMIG, Easydore
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Connaissance des circuits administratifs préalables à l’ouverture d’une étude à l’AP-HP
- Connaissances des circuits de facturations avec la Direction des Affaires Financière des HUPSSD

QUALITES REQUISES
- Dynamisme, rigueur et organisation,
- Ecoute et diplomatie,
- Respect de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Ponctualité.

EXPERIENCE CONSEILLEE
- En recherche clinique, facturation
- Manipulation des chiffres

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
Bac +2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction